Výsledky formálneho hodnotenia výkonnosti zamestnancov môžu stanoviť kritériá zvýšenia miezd. Vytvorenie váženého procesu posudzovania výkonnosti s merateľnými a dosiahnutými cieľmi poskytuje štandardizovaný a spravodlivý spôsob, ako určiť, koľko zvýšenia si každý zamestnanec zaslúži. Percento zvýšenia mzdy sa bude rovnať výške, ktorú zamestnanec hodnotí pri hodnotení jeho výkonnosti. Môžete navrhnúť systém kontroly výkonnosti od začiatku alebo pomocou softvérového programu s predprogramovanými bodovacími mechanizmami.
Vytvorte zoznam niekoľkých hlavných kategórií na meranie výkonnosti zamestnancov. Napríklad vaše kategórie môžu zahŕňať individuálny výkon, výkonnosť oddelenia, výkonnosť spoločnosti a školenie. V každej kategórii uveďte dosiahnuteľné ciele. Napríklad v rámci tréningu môžete uviesť "úplné požiadavky na ďalšie vzdelávanie" a "seminár na účasť na zručnostiach" ako ciele.
Priraďte vážené percento do každej kategórie s najdôležitejšími kategóriami odrážajúcimi najvyššie váhy. Váhy nemusia byť rovnaké, ale všetky kombinované kategórie sa musia rovnať 100 percentám.
Vytvorte ciele v každej kategórii, ktoré prispievajú k celkovému skóre kategórie. Dajte hlavnej úlohe zamestnanca najvyššiu váhu. Ak je napríklad hlavným cieľom projektového manažéra dokončenie projektov včas a v rámci rozpočtu, čo predstavuje 75% jej práce, percento tohto cieľa bude mať v rámci príslušnej kategórie váhu 75%. Hodnotiť všetky ostatné úlohy na základe dôležitosti v rámci úlohy.
Vyhodnoťte každý cieľ na stupnici od 1 do 5, pričom 5 je dokonalé skóre a 1 znamená, že zamestnanec nesplnil cieľ. Zoberte skóre z každej kategórie a vypočítajte celkové skóre výkonnosti založené na hmotnosti kategórie.
Nastavte kritériá na zvýšenie na základe celkového skóre výkonnosti. Napríklad zamestnanci, ktorí dosiahnu celkové skóre 4 až 5, získajú 5-percentný nárast, zamestnanci s celkovým skóre 2 až 3 získajú 3-percentný nárast a zamestnanci s bodom 1 alebo nižším nebudú zarábať. Zarovnajte tieto percentá s rozpočtom firmy a oddelenia.
Investujte do softvéru pre riadenie výkonnosti, ako sú faktory úspechu alebo halogén.Použitie softvérového programu zjednoduší proces pre manažérov, vytvorí štandardizáciu a umožní automatické výpočty a rýchlejšiu formálnu dokumentáciu hodnotení. Softvérové spoločnosti vám môžu ponúkať bezplatné testy, aby ste zistili, či program spĺňa vaše potreby pred zakúpením. Ak si nemôžete dovoliť program, vytvorte v programe Word alebo Excel šablónu na kontrolu výkonnosti, ktorá umožňuje vstup a automatický výpočet výsledkov.
