Počítačové účtovné systémy zahŕňajú používanie počítačov a softvérovú aplikáciu alebo program na pomoc podnikom pri zaznamenávaní, vykazovaní a analýze finančných informácií. Tieto systémy dodržiavajú rovnaké základné princípy, ktorými fungujú manuálne systémy. Softvérové aplikácie využívajú knihy, časopisy a iné účtovné nástroje, ktoré sa podobajú tradičným ručným účtovným systémom. Počítačové účtovníctvo však môže zvýšiť efektívnosť a efektívnosť účtovného procesu spoločnosti.
workflow
Počítačové účtovné systémy zlepšujú pracovný tok finančných informácií spoločnosti. Namiesto použitia zamestnancov na zadávanie finančných transakcií do hlavnej knihy môžu počítačové účtovné systémy doručovať tieto informácie elektronicky. Vlastníci a manažéri môžu tiež nastaviť interné postupy v účtovnej softvérovej aplikácii na spracovanie informácií podľa konkrétnych pravidiel a usmernení. To umožňuje účtovníkov stráviť viac času oznamovaním a analýzou informácií namiesto zadávania údajov.
zabezpečenia
Majitelia a správcovia firiem môžu používať počítačové účtovné systémy na vytvorenie bezpečnejšieho prostredia pre svoje finančné informácie. Počítačové účtovné systémy umožňujú vlastníkom a manažérom obmedziť prístup zamestnancov k určitým finančným informáciám. To zabezpečuje, že zamestnanci nemôžu manipulovať s informáciami alebo ich používať na svoju osobnú výhodu. Heslá, šifrovacie kódy a ďalšie funkcie pomáhajú manažérom udržiavať informácie zabezpečené pred nevhodným používaním. Väčšie organizácie môžu tiež používať počítačové účtovné systémy na zlepšenie svojich interných kontrol.
hlásenie
Nahlasovanie je často oveľa jednoduchšie pri používaní počítačového účtovného systému. Spoločnosti môžu vytvoriť správy o nákladoch, skúšobné zostatky a finančné výkazy kliknutím na tlačidlo. To tiež pomáha majiteľom a manažérom rýchlejšie prehodnotiť ich informácie, aby sa zabezpečilo, že sú presné, relevantné a včasné. Počítačové účtovné systémy tiež umožňujú vlastníkom a manažérom vytvoriť viacnásobné výkazy počas celého účtovného obdobia. Viacnásobné výkazníctvo môže pomôcť vytvoriť proces časového posúdenia s cieľom zabezpečiť, aby v účtovných alebo finančných informáciách spoločnosti neexistovali žiadne nezrovnalosti.
