Mnoho jednotlivcov považuje za nepríjemné písať šeky na zaplatenie účtov. Ak chcete prispôsobiť zákazníkov a uľahčiť proces platby platieb, mnoho bánk zaviedlo automatizované platobné systémy, ktoré môžete použiť s kontrolným alebo úsporným účtom. Ak v bankovom výpise nájdete návrh na odstúpenie od zmluvy, vaša banka odpočítala finančné prostriedky z vášho bankového účtu, aby zaplatila elektronický účet. Návrhy výberov vyžadujú, aby ste nastavili elektronickú platbu v podniku, ktorý vydal účet.Avšak po nastavení odčerpania návrhu vaša banka automaticky odpočíta finančné prostriedky z vášho bankového účtu podľa plánu platieb.
učiaci
Pred tým, ako budete môcť čerpať hotovosť automaticky platiť účet, musíte sa uistiť, že spoločnosť, ktorá vystavuje účet, prijíma elektronické platby. Podnik bude vyžadovať, aby ste vyplnili formulár na autorizáciu, ktorý obsahuje informácie o vašom bankovom účte vrátane čísla vášho bankového účtu a čísla smerovacieho čísla banky. Firmy zvyčajne umožňujú dokončiť papierové alebo elektronické oprávnenie na nastavenie stiahnutia návrhu. Niektoré spoločnosti tiež vyžadujú, aby ste počas nastavovacieho procesu poskytli neplatnú kontrolu. Po zapísaní platby podnik automaticky odpočíta platbu z vášho bankového účtu v priebehu fakturačného obdobia, zvyčajne raz za mesiac.
Kontrolný a úsporný účet
Banky majú rôzne pravidlá týkajúce sa priradenia účtu k automatickému výberu. Väčšina bánk používa bežný účet ako primárny zdroj financovania návrhov výberov. Niektoré banky vám však umožňujú používať na návrh výberov aj sporiace účty. Taktiež vzhľadom na to, že návrh na stiahnutie automaticky odoberie prostriedky z vášho účtu podľa pevne stanoveného harmonogramu, musíte mať na svojom bankovom účte dostatočné finančné prostriedky na pokrytie výberu. Ak nebudete mať vo svojom účte dostatok finančných prostriedkov, bude to mať za následok poplatky za kontokorent z vašej banky. Okrem toho vaša banka môže poplatky odmietnuť, ak nemáte dostatok finančných prostriedkov na váš účet na krytie transakcie.
Ako to funguje?
Po zavedení elektronických platieb vám väčšina firiem naďalej zašle pravidelné faktúry ako pošta. Tieto účty by ste si mali ponechať pre svoje záznamy. Tieto faktúry však nebudete musieť fyzicky zaplatiť. Vo vašom mesačnom výpisu z účtu sa zobrazí suma návrhu na odstúpenie od zmluvy a dátum stiahnutia. Tiež by ste mali každý mesiac skontrolovať výpisy z účtu aj z bankového účtu, aby ste sa uistili, že vaša banka odpísala z vášho bežného účtu z účtu správnu sumu a že spoločnosť, s ktorou ste zaplatili účet, správne pripísala váš účet za platbu.
Bezúčtová fakturácia
Spolu s automatickým plateným systémom platieb ponúka mnoho spoločností teraz možnosť fakturovania bez dokladov. Pri bezúčtovej fakturácii dostanete elektronickú kópiu vášho účtu každý mesiac namiesto papierovej kópie. Elektronická fakturácia je voľba šetrná k životnému prostrediu, ktorá vám umožňuje jednoducho skontrolovať a ukladať mesačné fakturačné výpisy. Mnohé banky ponúkajú aj elektronické mesačné výpisy.
