Informačný systém ľudských zdrojov poskytuje podrobnosti o správe, mzdách, náboroch a školeniach. Očakáva sa, že tento systém prinesie hodnotné výsledky divízii ľudských zdrojov a vašej organizácii ako celku. Je to dôležitý nástroj, ktorý pomáha riadeniu pri tvorbe strategických rozhodnutí.
histórie
Od roku 1960 do roku 1970 veľké spoločnosti hľadali centralizovaný systém personálneho manažmentu. Potom boli vytvorené softvérové programy vo veľkých počítačoch, ktoré uľahčujú ukladanie údajov najmä na mzdové účely. Informačný systém o ľudských zdrojoch, tiež známy ako systém riadenia ľudských zdrojov, sa stal hlavným preferovaným systémom riadenia údajov o ľudských zdrojoch, a to namiesto starého systému mainframe. Do 80. rokov 20. storočia bola spoločnosť HRIS vybavená novými nástrojmi a funkciami, ktoré pomáhali systému odmeňovania a pomáhali riadiť pracovnú silu. Tento systém sa stal sofistikovanejšou v roku 2000, kedy sa stal nástrojom riadenia výkonného vzdelávania.
popis
HRIS sa zvyčajne spája s informačnými technológiami zameranými na riadenie ľudských zdrojov. Ľudský zdroj sa vzťahuje na zamestnancov spoločnosti. Tento systém konsoliduje počítačové údaje zamestnancov do jednej dátovej banky. Takisto aktualizuje predchádzajúce a budúce rozhodnutia podľa plánu riadenia ľudských zdrojov spoločnosti. Služba HRIS tiež umožňuje online používateľom zobraziť históriu zamestnanca so spoločnosťou, osobný profil a výhody.
druhy
Existujú dva spôsoby implementácie HRIS. Prvým je administratívne využitie. Ide o ukladanie a konsolidáciu záznamov zamestnancov, ktoré sa používajú na každodennú prevádzku. Administratívna HRIS je vždy integrovaná s informačnými technológiami. Druhá implementácia sa nazýva Strategická HRIS, ktorá pomáha hlavne rozhodovaciemu procesu. Zahŕňa použitie administratívnych informácií na analýzu hodnoty zamestnanca spoločnosti. To je potom dôležité pre tých, ktorí sa podieľajú na nábore a udržiavaní ľudí.
súčasti
HRIS je zastrešujúca sieť, ktorá pokrýva kľúčové zložky ľudských zdrojov. Tieto zložky sú mzdové, časové a pracovné riadenie, výhody pre zamestnancov a riadenie ľudských zdrojov. Služba HRIS automatizuje celý mzdový proces. Zaznamenáva účasť zamestnancov. Taktiež automaticky generuje kontroly platenia a daňové správy a odpočty. Robí to pre vás výpočet z hľadiska zrážok a daní. HRIS tiež sleduje pokrok zamestnancov. Ukladá informácie ohľadom času a pracovnej efektivity zamestnanca. HRIS sleduje prínosy týchto zamestnancov a zabezpečuje, že takéto výhody sú včasné a účinné.
dôležitosť
HRIS ako celok zlepšuje najmä zdieľanie informácií a komunikáciu medzi spoločnosťou a zamestnancami. Systém HRIS uľahčil oddeleniu ľudských zdrojov hladké ovládanie všetkých komponentov. Vďaka presnému a objektívnemu sledovaniu kompenzácií a prínosov stúpa morálka a motivácia zamestnancov. Informačný systém o ľudských zdrojoch znižuje náklady a čas strávený na manuálnej konsolidácii údajov. Umožňuje manažérom riadenia ľudských zdrojov viac zamerať sa na rozhodovanie a projekty než na papierovanie. Systém dúfa, že divízii riadenia ľudských zdrojov bude mať strategickejšiu úlohu v spoločnosti, pretože informácie získané z HRIS môžu byť základom pre programy školení zamestnancov a projekty efektívnosti práce.
