Podniky, ktoré majú k dispozícii zásoby, musia na konci účtovného obdobia účtovať stratu zo zásob. Straty spôsobené inventárom sú spôsobené napríklad krádežou, zastaraným tovarom a poškodeným alebo poškodeným tovarom. Od podnikov sa požaduje, aby najmenej raz do roka zaznamenali fyzický inventár celého tovaru a potom vykonali úpravu zásob na základe zistenej straty.
Metódy inventára
Spoločnosti, ktoré majú inventár, používajú jednu z dvoch bežných metód, ktoré účtujú tento inventár: periodická metóda alebo metóda založená na večnosti. Pravidelná metóda zaznamenáva všetky zásoby do jedného účtu, kde zostávajú až do vyčíslenia fyzickej inventúry. Ak k tomu dôjde, účet účtu je pripísaný na rozdiel. Perpetual metóda je počítačová metóda, ktorá zaznamenáva všetky zásoby, keď sú zakúpené, a ako sa predávajú, inventár sa okamžite pripíše z účtu.
Metódy predaja
Spoločnosti používajú rôzne druhy metód na účtovanie predaja zásob. Jeden je prvý v, prvý out, alebo FIFO. Znamená to, že prvý predaný inventár je prvý predaný inventár. Naposledy, prvý out je alebo LIFO je iná metóda. Táto metóda uvádza, že posledný predaný inventár je prvý predaný. Ostatné spoločnosti používajú metódu s názvom vážený priemer, ktorý meria predaj tovaru na základe jeho priemerných nákladov.
Zastaralý tovar
Keď spoločnosť vykoná fyzickú inventarizáciu na konci obdobia, môže objaviť zastaraný alebo zastaraný tovar. Keď k tomu dôjde, rozdiel v nákladoch je potrebné zaznamenať do kníh, aby sa čo najpresnejšie udržal inventárny účet. Ak spoločnosť má 100 kusov zaznamenaných v knihách za 10 dolárov za každý, ale uvádza, že položky majú skutočne hodnotu iba 6 dolárov, je potrebné upraviť položku. V takom prípade bude suma 400 USD zaúčtovaná na účet "Náklady na predávaný tovar" a 400 EUR bude pripísaná na účet inventára. Tým sa znižujú náklady na inventár, ktoré sú uvedené v účtovníctve.
Poškodený tovar
Často spoločnosť akceptuje výnosy, ktoré sú poškodeným tovarom. Tento tovar sa niekedy vráti výrobcovi, ale nie vždy. Ak nie sú vrátené výrobcovi, spoločnosť musí odškodniť poškodený tovar, aby nebola súčasťou inventára. Za týmto účelom by zápis v účtovnej knihe mal byť zaúčtovaný na Náklady na predaj tovaru a úver na inventár.
krádež
Bez ohľadu na to, aké dobré sú vnútorné kontroly spoločnosti, je nevyhnutné, aby došlo k krádeži. Rozdiel medzi tým, čo je inventár predpokladaný a na čom sa počíta, je zvyčajne kvôli krádeži zo strany zamestnancov a zákazníkov. Účet inventára je preto potrebné upraviť z tohto dôvodu. Keď je odhaľovaná krádež pri fyzickom inventári, podnik musí vyúčtovať účet "Náklady na predaj tovaru" a započítať účet inventára.
