Rozdiel v účtovníctve hovorí o tom, koľko sa obchodný výsledok líšil od inej hodnoty, ako je rozpočtovaná, cieľová alebo očakávaná suma. Napríklad, ak ste rozpočet 500 dolárov za poštovné a strávil 600 dolárov, rozptyl je 100 dolárov, a to by mohlo byť vysvetlené neočakávané zvýšenie poštovného sadzieb. Keď si prečítate, že predaj spoločnosti bol nižší, než sa očakávalo, znamená to, že spoločnosť mala negatívny rozdiel v skutočnom predaji v porovnaní s očakávaným predajom. Toto sa líši od rozdielov v štatistikách, ktoré vám ukazujú rozdiel medzi jednotlivou hodnotou a priemerom všetkých hodnôt.
Výpočet výšky dolára
V účtovníctve vypočítajte odchýlku odpočítaním očakávanej hodnoty od skutočnej hodnoty, aby ste určili rozdiel v dolároch. Pozitívne číslo označuje prebytok a záporné číslo znamená deficit. Záporné čísla sa zvyčajne označujú v zátvorkách. Obe prekročenie a nedostatky môžu byť dobré alebo zlé, v závislosti od toho, čo sa týka rozptylu. Napríklad, ak boli výnosy zahrnuté do rozpočtu vo výške 1 milión USD a skutočný príjem bol 900 000 USD, rozptyl je (100 000 USD), čo negatívne ovplyvňuje ziskovosť. Ak boli náklady vyčlenené na 800 000 dolárov a skutočné výdavky boli 700 000 dolárov, rozptyl je tiež (100 000 dolárov), ale má pozitívny vplyv na ziskovosť.
Výpočet percenta odchýlky
Varianta vo výške 1 milión USD môže byť malá alebo veľká, v závislosti od toho, s čím sa porovnáva. Z tohto dôvodu by ste mali vypočítať rozptyl ako hodnotu v dolároch a percento, čo poukazuje na relatívnu veľkosť rozptylu. Ak chcete vypočítať percentuálnu odchýlku, rozdelte rozptylu dolára o cieľovú hodnotu a nie o skutočnú hodnotu a vynásobte ju 100. Napríklad percentuálna odchýlka pre predchádzajúci príklad príjmov je 100 000 USD rozdelená o 1 milión USD na 100 alebo 10) percent. Percentuálna odchýlka výdavkov je (100 000 USD) rozdelená o 800 000 USD na 100 alebo (12,5) percent.
Výpočet odchýlky percenta
Nemali by ste vypočítať percentuálny rozdiel pre číslo, ktoré je už vyjadrené v percentách. Napríklad hrubý zisk vo výške 1 milión dolárov vo výnosoch a 800 000 dolárov v nákladoch je 200 000 dolárov. Hrubá marža je 200 000 dolárov rozdelená o 1 milión USD na 100 alebo na 20 percent. Hrubý zisk za príjmy vo výške 900 000 USD a výdavky 700 000 USD je tiež 200 000 USD, takže rozptyl hrubého zisku je 0 USD. Hrubá marža je 200 000 dolárov rozdelená o 900 000 dolárov krát 100 alebo 22,2 percenta. Rozdiel v rozpätí je 22,2 percenta mínus 20 percent, alebo 2,2 percenta, vyjadrená iba ako rozdiel v dvoch percentách.
Analýza odchýlok
Pri skúmaní izolovane môžu byť odchýlky zavádzajúce. Vo vyššie uvedenom príklade zisky odzrkadľujú silnú finančnú výkonnosť, keďže zisk sa rovnal rozpočtovanému zisku a ziskové rozpätie bolo vyššie ako rozpočtované. Detailné informácie však ukazujú, že predaj bol za rozpočtom a že zvýšená ziskovosť bola výsledkom riadenia alebo zníženia výdavkov. V závislosti od okolností by to mohlo znamenať, že podnikanie klesá a že na udržanie rozpočtovaného zisku sú potrebné opatrenia na úsporu nákladov, napríklad prepúšťanie.
Pomenované rozdiely
Mnoho variantov má špecifické názvy na označenie porovnávaných hodnôt. Napríklad, ak boli celkové mzdové náklady zahrnuté vo výške 5 miliónov dolárov a skutočné náklady boli 5,2 milióna, rozpätie nákladov práce je 200 000 dolárov. Keďže náklady na prácu sú počet odpracovaných hodín krát za sadzbu zaplatenú za hodinu, môžete vypočítať odchýlku pre každú zložku, aby ste ďalej preskúmali dôvod odchýlky. Rozdiel v zaplatenej sadzbe sa nazýva rozptyl sadzieb a rozdiel v odpracovaných hodinách sa nazýva rozptyl efektívnosti.Podobne je rozptyl využívania materiálov jednou z zložiek odchýlky v nákladoch na materiály. Druhou zložkou je rozptyl cien materiálov.
