Metodika 5S je odvodená od japonského systému, ktorého cieľom je uviesť poradie a organizáciu na pracovisku. Zdôvodnenie metodiky 5S spočíva v tom, že pracovisko je efektívnejšie, keď je organizované a keď sa dodržiavajú tieto štandardy organizácie. Preto uplatňovanie metodiky 5S znamená nájsť efektívne spôsoby triedenia (seiri), nastavenia v poriadku (seiton), žiarivosti (seiso), štandardizácie (seiketsu) a udržania (shitsuke) riadnych postupov na pracovisku. Tvorivosť a účasť zamestnancov na pracovisku je dôležitá pre implementáciu tohto systému.
Zoradiť na pracovisku odstrániť položky, ako sú papiere a stroje, ktoré nie sú potrebné. Preskúmajte a odstráňte všetky časovo náročné aplikácie alebo procesy, ako je napríklad komplexný softvér alebo redundantný tlačový stroj. Uchovávajte informácie, procesy, softvér, stroje a položky, ktoré sú potrebné v pracovnej stanici.
Nastavte si pracovnú stanicu tak, že vytvoríte správne úložné systémy. Umiestnite väčšie a ťažšie predmety na podlahu a upevnite skrinky a úložné priestory na uloženie menších položiek. Požiadajte o odbornú pomoc špecialistu na informačné technológie alebo predajcu, aby ste vytvorili jednoduchšiu on-line dokumentáciu a systémy na ukladanie informácií. Označte skladovacie priestory, napríklad skrinky, na ľahšiu identifikáciu a vyhľadávanie informácií a položiek.
Pracujte na pracovisku pravidelným čistením pracovných staníc ešte predtým, než sa príliš znečistia. Priraďte zodpovednosti domácnosti vytvorením denníka, v ktorom sa každá osoba zaoberá úlohou, čo prispeje k udržaniu čistoty pracoviska. Nastavte jednoduché komunikačné kanály vytvorením vývesných tabuliek alebo pomocou nástrojov na organizovanie úloh.
Štandardizujte zmeny vykonané vytvorením pravidiel a zásad osvedčených postupov. Zahrňte zamestnancov na pracovisku pri brainstormingu a napíšte konkrétne kroky, ktoré sa vykonajú na vyriešenie toho, čo je potrebné, a ako efektívne ukladať položky a informácie a ako udržať miesto čisté. Uverejnite tieto pokyny na výveske, ktorú vidia všetci.
Udržujte novú kultúru poriadku a organizácie. Odmeňujte tých, ktorí významne prispievajú k osvedčeným postupom a tým, ktorí rozvíjajú nové spôsoby uplatňovania metodológie.
Tipy
-
Noví zamestnanci na pracovisku musia mať orientáciu v organizačnom systéme pracoviska. V opačnom prípade noví zamestnanci nemusia pochopiť metodiku 5s na vašom pracovisku a spôsobiť (neúmyselné) narušenie samotného systému.
