Stretnutia sú nákladné spôsoby distribúcie informácií zamestnancom. Namiesto toho, aby sme pracovali s odpracovanými hodinami a informovali ľudí o najnovšom protokole osobne, môžu spoločnosti šetriť peniaze šírením informácií efektívnejším spôsobom. Udržiavajte svojich zamestnancov v aktuálnom stave pomocou kombinácie komunikačných metód, aby ste dostali slovo.
E-mail je efektívny spôsob, ako umožniť zamestnancom vedieť o dôležitých aktualizáciách. Ďalšou výhodou je, že informácie sú predložené písomne. Požiadajte o potvrdenie o vrátení a môžete dokázať, že zamestnanec dostal správu. Písanie vecí je tiež dobrý nápad, keď sú informácie obzvlášť zložité. Je to dobrý nápad mať pracovné očakávanie, že zamestnanci budú kontrolovať e-mail pred opustením budovy každý deň, aby si boli vedomí stretnutí a udalostí plánovaných na začiatku nasledujúceho dňa.
webové stránky
Ak má vaša spoločnosť nepretržitý tok nových informácií, ktoré musí mať k dispozícii väčšina ľudí v spoločnosti, vytvorte webovú stránku určenú špeciálne na tento účel. Vložte ho na intranete spoločnosti, aby sa k nemu nedostali osoby mimo spoločnosti. Ak nemáte intranet, môžete chrániť heslom časti webových stránok, aby ste chránili citlivý materiál. Zahrňte funkciu vyhľadávania, aby zamestnanci mohli v prípade potreby ľahko vyhľadať konkrétne predpisy a pravidlá.
Letáky a plagáty
Flieri sú ďalším spôsobom, ako umožniť zamestnancom vedieť o nadchádzajúcich udalostiach, súťažiach a zmenách politiky. Tlačte ich na pestrý farebný papier, ktorý ich drží na dosah a umiestnite ich do jednotlivých poštových schránok zamestnancov. Tiež ich posielajte do oblastí s vysokou dopravou, ako sú kuchyňa, kúpeľne a pred výťahmi. Možno budete tiež musieť zavesiť plagáty, ktoré obsahujú podrobnosti o bezpečnostných postupoch, ktoré vyžadujú Administratíva pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci alebo informácie o právach zamestnancov alebo mzdách. Tieto plagáty môžete získať od príslušnej vládnej agentúry.
Skupinové textové správy
Podniky, ktoré vydávajú zamestnancov mobilné telefóny, môžu využívať skupinové textové správy, aby včas dostali krátke bity dôležitých informácií zamestnancom. Podniky s veľkým počtom zamestnancov môžu uzavrieť zmluvu so službou, ktorá pomôže zjednodušiť proces. Buďte opatrní pri odosielaní správ na osobné telefóny zamestnancov, pretože niektorí môžu požiadať o preplatenie časti svojho telefónneho účtu a tvrdia, že boli použité na obchodné účely.
