Napísanie odporúčacieho listu zamestnancovi, spolupracovníkovi alebo inému známemu sa môže zdať ako práca, ale určite ocení úsilie, ktoré ste dali do spievania chvály. Najlepšie písmená sú výnosné a úprimné, čo si vyžaduje osobitný dotyk.
Požiadajte žiadateľa o list o kópiu všetkých informácií, ktoré budete potrebovať, aby ste napísali čo najlepšie odporúčacie odporúčanie. Mala by zahŕňať nielen životopis žiadateľa a zoznam projektov, na ktorých pracoval, alebo iné kvalifikácie, ale aj zoznam bodov, ktoré by sa v liste zdôrazňovala.
Zistite, či existujú nejaké špeciálne formuláre, ktoré by ste mali použiť alebo postupy, ktoré musíte dodržiavať. Často vyplnené písmená musia byť zapečatené v obálke s podpisom cez chlopňu.
Začnite list s uvedením vášho mena a postavenia, meno a pozíciu žiadateľa, ako dlho ste ju poznali a akou kapacitou. Toto vyhlásenie by malo preukázať vašu schopnosť presne vyhodnotiť ju.
Popíšte dve alebo tri z najpozoruhodnejších kvalít alebo zručností žiadateľa a uveďte konkrétne príklady toho, ako tieto vlastnosti v minulosti preukázal. Oblasti, ktoré je potrebné zvážiť, zahŕňajú inteligenciu a analytickú schopnosť žiadateľa, úroveň skúseností, organizačné schopnosti, spoľahlivosť a schopnosť pracovať s ostatnými.
Porovnajte žiadateľa o list s ostatnými, ktorých poznáte v podobnej kapacite. Ak je to možné, kvantifikujte porovnanie, napríklad: "Z deviatich asistentov, ktoré som mal, Mary je tá najlepšia."
Zvážte zahrnutie nejakej skromnej kritiky žiadateľa o list. Ak nedávno nedosiahla nedávny nedostatok, môžeme to spomenúť tu a zlepšiť tak svoju dôveryhodnosť.
Vyplňte list s vaším celkovým posúdením žiadateľa a jeho vhodnosť pre pozíciu, ktorú hľadá. Jazyk by mal byť silný, ale nebol prekrútený alebo neúspešný.
Pridajte svoje kontaktné informácie a ponuku, aby ste odpovedali na následné otázky, ak ste to ochotní urobiť.
Uložte kópiu listu. Ušetrí vám veľa času a úsilia, ak v budúcnosti bude potrebovať ďalší list.
Pošlite list alebo doručte ho žiadateľovi včas.
Tipy
-
Jedna až dve strany sú vo všeobecnosti ideálnou dĺžkou pre odporúčací list. Čokoľvek menej a čitateľ bude mať podozrenie, že o žiadateľovi nemáte čo povedať; viac a vyčerpáte tých, ktorí ju potrebujú prečítať. Vágna chvála je bozkom smrti. Zámky o žiadateľovi, ktoré nemajú dôkazy, ktoré by ich podporili, sú známkou neupotrebovania alebo nezaujatia. Ak vám chýba čas na napísanie správneho odporúčania a veríte žiadateľovi, aby napísal dobrú odporúčanú správu, môžete požiadať ju, aby ju napísala pre vás. Nezabudnite to však presne skontrolovať s presnosťou, skôr ako podpisujete svoje meno. Najlepšie odporúčania zohľadňujú pozíciu, ktorú žiadateľ požaduje. Ak sa napríklad uchádza o prijatie do vysokoškolského štúdia, možno by ste sa chceli sústrediť na jej inteligenciu alebo sebaimitáciu, ale ak hľadá pozíciu manažéra, možno by ste chceli zdôrazniť jej vodcovské schopnosti.
Výstraha
Ak napíšete odporúčací list pre zamestnanca, obráťte sa na oddelenie ľudských zdrojov spoločnosti, aby ste sa uistili, že dodržiavate firemné pravidlá. Niektoré spoločnosti zakazujú školiteľom, aby písali odporúčacie listy, aby sa vyhli možným právnym ťažkostiam. Ak nemôžete čestne napísať nadšený list pre žiadateľa, je lepšie taktne navrhnúť, aby našli niekoho iného, než aby ohrozili vašu integritu alebo napísali vlažný list, ktorý je nepravdepodobné, že by nikomu oklamal.
