Výber správneho softvérového softvéru pre účtovníctvo pre malé firmy môže znamenať rozdiel medzi porozumením finančnej situácie vašej spoločnosti a jednoduchým hádaním. Softvérový balík, ktorý pridáva hodnotu vašej firme, bude obsahovať funkcie, ktoré potrebujete, bude mať schopnosť rásť s vašou firmou a bude dosť jednoduché, že ju budete môcť používať. Navyše to bude nielen záznamový nástroj, ale pomôže to aj pri analýze výkonnosti. Správne nasadený účtovný softvérový balík môže byť neoceniteľným majetkom spoločnosti.
Z police
Softvérové balíky sú k dispozícii vo väčšine obchodov s kancelárskymi potrebami. Quickbook umožňuje používateľom spravovať fakturáciu a fakturáciu, správu zásob, platiť dodávateľov a pripraviť finančné výkazy. Quickbooks 2011 Pro poskytuje konsolidované snímky zákazníkov, rozšírené vyhľadávanie a robustnejšie riadenie pohľadávok. Ďalšie off-the-shelf produkty zahŕňajú Peachtree účtovníctvo a AccountEdge, ktorý bol predtým známy ako Môj vlastný podnik (MYOB).
Web-based
Majitelia malých podnikov majú možnosť používať webové účtovné systémy. Tieto softvérové balíky umožňujú zadávať transakcie online a uchovávať svoje účtovné záznamy na serveri poskytovateľa softvéru. Bežné webové aplikácie zahŕňajú aplikácie Quickbooks Online a Freshbooks. Tieto programy obsahujú základné funkcie off-the-shelf systémov, ale ponúkajú aj ďalšie funkcie. Internet hosting umožňuje vlastníkom zadávať údaje o transakciách z ľubovoľného miesta na svete s pripojením na Internet. Tieto aplikácie tiež bežne umožňujú vlastníkom zadávať transakcie cez smartphone. Vaše obchodné záznamy sú však v rukách niekoho iného. Ak táto spoločnosť vyradí z podnikania, môžete mať ťažké dostať svoje knihy do poriadku.
Voľné programy
Bezplatné účtovné softvérové programy môžu byť do značnej miery obmedzené. Jeden bezplatný program, GnuCash, ponúka základné podvojné účtovné záznamy a účtovné závierky, nezahŕňa však automatizovanú fakturáciu, integráciu bankových účtov, správu zásob alebo aktualizovanú estetiku komerčných ponúk softvéru. Mnohé CPA navyše nemajú oboznámenosť s produkciou voľných programov a existuje menej miest na odovzdávanie týchto programov a menej podpory, ak sa niečo pokazí.
zvyk
Ak sa nezdá, že by bol účtovný softvérový program, ktorý by vyhovoval potrebám vášho podnikania, môžete hovoriť s CPA a mať systém postavený na potreby vašej firmy. CPA pracujúce s profesionálmi v oblasti informačných technológií dokážu navrhnúť vlastné softvérové aplikácie na riadenie komplexných dohôd o zásobách, dohôd o technických príjmoch, plánov odmeňovania zamestnancov a mnohých ďalších technických účtovných predmetov. Avšak, rovnako výkonný ako vlastný softvér, môže byť drahý a vyžaduje si nepretržitú podporu. Školenie je k dispozícii iba od osoby, ktorá ju postavila.
