Všeobecne uznávané účtovné zásady, často označované ako GAAP, sú štandardy, ktoré väčšina obchodných účtov dodržiava. Používaním rovnakých zásad môžu všetky podniky zabezpečiť, aby audítori mohli ľahko dodržiavať svoje účty. GAAP vyžaduje, aby bol plat vykázaný ako výdavky, ale keďže podniky neplatí zamestnancov každý deň, účtovníci musia prispôsobiť účtovníctvo na platy, ktoré zatiaľ neboli zaplatené na konci účtovného obdobia.
Časovo rozlíšené náklady
Platy sa považujú za časovo rozlíšené výdavky podľa GAAP. Platy sa hromadia počas doby platenia, kým zamestnávateľ neplatí zamestnanca. Účtovníci preto uvádzajú platy ako časovo rozlíšený výdavok a uvádzajú platy, ktoré zatiaľ neboli zaplatené v čase podávania správ ako "platy, ktoré sa majú zaplatiť", takže saldo účtovných kníh a platy sa vykazujú správne, aj keď ešte neboli zaplatené.
Koniec roka
Ak zamestnanci získajú platy na konci jedného roka, ale nie sú vyplácané až do nasledujúceho roka, účtovníci musia brať do úvahy plat v účtovných knihách v decembri aj januári. V decembri účtovník uvádza celkovú výšku mzdy, ktorá bola vynaložená ako náklad, a potom ju prenesie do januára ako plat. V januári účtovník uvádza výdavky vynaložené v januári ako výdavky a potom uvádza zoznam platov splatných v decembri pod ním, aby bolo jasné, kde pochádza každá časť platu. Napríklad ak zamestnanci získajú v decembri 5 000 dolárov a potom 8 000 dolárov v prvom januárovom týždni, v decembri je 5 000 dolárov zapísaných ako plat a v januári je 8 000 dolárov zapísaných ako mzdové náklady, zatiaľ čo 5 000 dolárov je zapísaných ako plat za celú sumu mzdový náklad vo výške 13 000 USD.
úvaha
Plat musí byť zaznamenaný ako časovo rozlíšený výdavok, pretože väčšina spoločností neplatí zamestnancov denne. Preto každý deň pracujú zamestnanci, akumulujú plat, ktorý je im treba vyplácať v deň výplaty. Akumulovaná mzda sa stáva položkou pasív, kým ju spoločnosť nevypláca. Ak spoločnosť zaplatila zamestnancov na dennej báze, mzdy by boli uvedené ako priamy výdavok ako ako časovo rozlíšený náklad.
Zhrnutie Požiadavka
Účtovanie GAAP vyžaduje, aby účtovník vymenoval súhrn všetkých platov ako jednu riadkovú položku namiesto toho, aby uviedol každý jednotlivý plat ako individuálny záväzok. Tým je účtovanie jasnejšie. Napríklad, účtovníci uvádzajú celkovú zodpovednosť vo výške 8 000 USD, ak dcérajú všetkým zamestnancom 8 000 dolárov než spresnenie presnej hodnoty každej výplaty, ktorú spoločnosť dlhuje rôznym zamestnancom.
