Tazateľ alebo prijímateľ sa počas pracovného pohovoru môže opýtať na konkrétne otázky. Každá otázka má odlišný účel z hľadiska odhalenia informácií o vás a vašich zručnostiach. Tieto otázky sa môžu vzťahovať na vašu schopnosť multitaskingu, pretože pozícia môže byť náročná a vyžaduje od vás niekoľko úloh alebo projektov naraz. Namiesto toho, aby ste jednoducho odpovedali, že ste schopní multitaskingu, poskytnite príklady toho, ako riešiť rôzne situácie a projekty.
Uprednostňovanie denných úloh
Očakávajte, že budete spýtať, ako plánujete, organizujete a uprednostňovať svoje úlohy pre daný deň. Ak je pozícia náročná a vyžaduje, aby ste pracovali na viacerých úlohách súčasne, zamestnávateľ chce vedieť, ako narábať s viacerými úlohami naraz. Zatiaľ čo niektoré úlohy môžu byť príjemnejšie, zamestnávateľ sa chce uistiť, že môžete naplánovať položky najvyššej priority v každodennom rozvrhu. Vysvetlite, ako hodnotíte úlohy a ako plánujete svoje každodenné aktivity. Odpovede môžu zahŕňať plánovanie dopredu, analýzu rôznych možností a riešení a maximalizáciu pracovného zaťaženia.
Multitasking projektu
Ďalšou otázkou, ktorú môže sprostredkovateľ požiadať, je, ako plánujete a uprednostňovať úlohy a plány pre jeden projekt, ktorý môže trvať dni alebo týždne. Táto otázka sa týka najmä riadiacich pozícií. Odpoveď by sa mala zamerať na počúvanie individuálnych potrieb každého oddelenia v projekte, ako analyzovať možné riziká a riešiť problémy alebo problémy pri nepretržitom posúvaní sa vo fázach projektu.
Konkrétne príklady
Hoci tieto dve otázky sa zaoberajú aspektom plánovania multitaskingu, prijímateľ môže požiadať o konkrétne príklady toho, ako ste v minulosti riešili niekoľko projektov naraz. Uveďte príklady situácií, v ktorých ste museli naraz spravovať viacero projektov, v ktorých ste museli v danom čase uprednostňovať úlohy a zodpovednosti. Poskytnite aj informácie týkajúce sa hodnotenia rizík, takže všetky projekty a úlohy budú dokončené včas a presne.
Ďalšia perspektíva
Keďže vaše multitaskingové schopnosti a zručnosti môžu vážne ovplyvniť ostatných spolupracovníkov a zamestnancov v podnikaní, vaši predchádzajúci manažéri alebo šéfovia môžu mať názor na vaše multitaskingové schopnosti. Náborový pracovník vás môže požiadať, aby ste vysvetlili, ako by predchádzajúci manažér alebo šéf vysvetlil vaše multitaskingové zručnosti, ako je vybavovanie viacerých úloh a splnenie všetkých požiadaviek práce. Poskytnite kontext pre odpoveď krátkym vysvetlením vašich multitasking situácií pred poskytnutím konečnej odpovede.
