Podnikateľský svet je plný dlhých, nudných, nerozvážnych stretnutí. Ak sa vaše stretnutie zameriava na daný bod, všetci, ktorí ho navštevujú, to ocenia. Či už ide o týždenné stretnutie zamestnancov alebo konferenciu v odvetví, plánovanie a príprava môžu znamenať rozdiel medzi produktívnym zasadnutím alebo nudným pár hodín.
Získajte cieľ
Stretnutie sa bude pohybovať rýchlejšie a bude viac zamerané, ak máte dôvod ho držať. Aj keď je to pravidelné týždenné stretnutie, bude to produktívnejšie, ak máte konkrétny cieľ. Vytvorte program, ktorý sa dotýka tém, ktoré chcete pokryť. Držte sa programu: Ak niekto vyvolá nesúvisiacu tému, povedzte im o tom, že o tom budete hovoriť po skončení stretnutia.
Pozvať selektívne
Nepozývajte ľudí, ktorí nepotrebujú, aby tam boli. Ak všetko, čo od niekoho potrebujete, je aktualizácia najnovšieho projektu, môžete to dostať v e-maile. Držanie schôdze na primeranej veľkosti udržuje veci viac riadne a zamerané. Takisto oslobodzuje viac ľudí, aby robili produktívnu prácu.
Pripravte svojich účastníkov
Pošlite svoju agendu pred schôdzou, takže každý vie čo očakávať. Ak zavoláte stretnutie, aby ste sa zaoberali nedávnym vývojom - zmenou zákona, oneskorením projektu - zahrňte základné informácie do programu. Týmto spôsobom všetci budú rýchlo a máte na stretnutí viac času na riešenie tohto vývoja.
Nájdite správny priestor
Nájdite dostatočne veľkú miestnosť, aby sa každý, kto sa zúčastňuje, mohol usadiť pohodlne. Stláčanie ľudí alebo hľadanie stoličiek je rušivé, nepríjemné a vyzerá nepripravené. Potvrďte, že v miestnosti máte akékoľvek vybavenie, ktoré potrebujete, a či je v prevádzkovom stave. Toto je obzvlášť dôležité, ak stretnutie zahŕňa prezentáciu prezentácie alebo ak sa niekto zúčastní telefonicky alebo videokonferencie.
Vedenie stretnutia
Agendy nie sú čarovné. Veľa stretnutí začína s cieľom, potom účastníci odbočujú na dotyky. Ak ste hosťovaní, je len na vás, aby ste loď nasmerovali na cestu. Ak vaši hostia zahŕňajú zákazníkov alebo vrcholový manažment, musíte to urobiť jemným dotykom, ale musí to robiť. Ukončite stretnutie v naplánovanom čase.
Pomôžte ľuďom odpočívať
Nechcete, aby ste mali takú tesnú schôdzku, všetci cítia, že sú v bootovom tábore. Usporiadajte si ponuku občerstvenia a nealkoholických nápojov. Nechajte na začiatku nejaký čas na malé rozhovory, pretože ľudia prirodzene tešia dobehnúť si navzájom. Len nenechajte to bežať až do bodu, že oneskoruje podnikanie po ruke.
