Manuálny mzdový systém sa vykonáva ručne; vnútropodnikový počítačový systém zahŕňa personálny mzdový personál a použitie mzdového softvéru; externý systém zahŕňa outsourcing vašich mzdových úloh na mzdovú spoločnosť. Cieľom mzdového systému je zabezpečiť, aby zamestnanci boli vyplácaní presne a včas. Na splnenie tohto cieľa platia niektoré všeobecné úlohy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
IRS Circular E
-
Časopisy / karty
Vypočítajte hodinovú mzdu pracovníkov. Zaplať hodinových pracovníkov podľa toho, čo ich časopis / karta odráža. Patria sem aj bežný čas, nadčasy a dávky, ako je dovolenka a osobný čas.
Plaťte pravidelné hodiny (osoby mladšie ako 40 rokov za pracovnú týždeň) a vyplácajte si dni pracovného pomeru na bežnej mzde zamestnanca. Platí nadčasové hodiny (nad 40 rokov za pracovný týždeň) pri jeho nadčasovom kurze vo výške 1,5-násobku jeho bežnej mzdy. Hodinový zamestnanec musí pracovať 40 hodín na týždeň, aby získal nárok na odmenu za prácu nadčas. Preto ak pracuje 35 bežných hodín a trvá 8 hodín dovolenky, zaplaťte všetkých 43 hodín na bežnej mzde.
Napríklad povedzme, že zamestnanec zarobí 9 dolárov za hodinu. Jeho časopis pre pondelok až piatok sa ukáže v 7:30 ráno a von v 5:30 hod. Každý deň má každý deň neplatený obed, ktorý každému dňu poskytuje deväť pracovných hodín, celkovo 45 hodín týždenne.
Pravidelný výpočet: 40 hodín x 9 dolárov = 360 EUR, týždenná hrubá pravidelná mzda. Výpočet nadčasov: 5 hodín x 13,50 dolárov (9 x 1,5 dolára) = 67,50 dolárov, týždenná hrubá nadčasová mzda.
Vypočítajte platy zamestnancov. Zaplaťte plateným pracovníkom za každú platovú lehotu. Napríklad, ak platený pracovník zarobí 53 000 dolárov ročne a zaplatí sa dvakrát za týždeň, výpočet bude nasledovný:
Výpočet: 53 000 dolárov / 26 dvojtýždňových výplatných období = 2 038,46 dolárov za dvojtýždňovú platbu.
Ak musíte preplácať odmenu zamestnanca, napríklad ak bola ukončená v priebehu výplatnej lehoty, urobte tak na základe hodinovej alebo dennej sadzby.
Výpočet hodinovej sadzby: 53 000 dolárov / 2 080 (ročná pracovná doba, vrátane dávok) = 25,48 dolárov. Výpočet dennej sadzby: 53 000 dolárov / 26 dvojtýždňových výplatných období / 10 dní = 203,84 dolárov, denná sadzba.
Odpočítať zákonné / nedobrovoľné zrážky a dobrovoľné zrážky z hrubých miezd zamestnancov, aby sa dosiahla čistá mzda. Použite tabuľky zrážkovej dane IRS (obežník E, viď zdroje) a formulár zamestnancov W-4 na príslušný daňový rok na určenie federálnej dane z príjmov. V obežníku E sú uvedené aj najaktuálnejšie sadzby dane z dôvodu sociálneho zabezpečenia a systému Medicare. Použite tabuľky zrážky zo štátnej dane a formulár dane z príjmov zamestnanca na určenie štátnej dane z príjmov, ak je to vhodné. Ak váš štát neúčtuje štátnu daň z príjmov, nezdržujte ho zo zárobkovej činnosti zamestnanca.
Dobrovoľné zrážky zahŕňajú lekárske, zubné, životné a invalidné poistenie; starobné príspevky; a parkovacie poplatky.
Tipy
-
Spracujte mzdový list na základe vašej platovej frekvencie. Napríklad spracovávajte týždenné výplatné pásky na základe týždenného platu a dvojtýždňového platu na základe dvojtýždňového platu.
Mzdový softvér vykonáva výpočty miezd a odpočtov, čo zjednodušuje spracovanie miezd.
