Jedným z najdôležitejších nástrojov pre oddelenie ľudských zdrojov je hodnotenie potrieb. Analýza potrieb informuje oddelenie o tom, čo spoločnosť potrebuje na to, aby pomohla svojim zamestnancom efektívnejšie vykonávať svoju prácu a viac využívať ich prácu. Štýl americkej psychologickej asociácie (APA) je najefektívnejšou metódou prezentácie informácií, ktoré ste získali, ale nie všetci sú oboznámení s týmto štýlom. Avšak štýl APA je jednoduchý na učenie a dobre sa hodí k informáciám, ktoré zhromažďujete od svojich spolupracovníkov.
Zhromaždite surové údaje na posúdenie potrieb, ako sú prieskumy zamestnancov, anonymné dotazníky a anonymná spätná väzba zamestnancov. Porovnajte štandardy spoločnosti s priemyselnými normami. Určte, aký kariérny rozvoj, technické školenie alebo iné riešenia by mohli byť potrebné, a radte ich. Hľadajte problémy s výkonom a príležitosťami na zlepšenie výkonu. Získajte najúčinnejšie riešenia problémov, ktoré ste zistili. Usporiadajte surové dáta, aby ste ich mohli napísať v logickom poradí; Napríklad môžete začať s hodnotením zamestnancami.
Napíšte titulnú stránku pre vaše hodnotenie. Titulná stránka by mala obsahovať autorský kredit a v prípade potreby poznámku autora. Po titulnej stránke zhrňte svoje zistenia maximálne do dvoch odsekov. Vo štýle APA sa to nazýva "abstraktné", ale spisovatelia v podnikaní môžu byť viac oboznámení s ním ako o "zhrnutí". Abstrakt by mal uviesť, čo ste hľadali v prvých niekoľkých vetách, čo ste našli v nasledujúcich niekoľkých a skončiť s niekoľkými vetami na vaše riešenia.
Napíšte stručný úvod, ktorý vysvetľuje, prečo sa uskutočnilo hodnotenie potrieb. Vytvorte novú sekciu a vysvetlite svoju metódu zhromažďovania údajov. Označte túto časť "Metóda". V ďalšej časti uveďte, aké informácie ste dostali, ako sú celkové výsledky vašich prieskumov alebo relevantné citáty zo spätnej väzby zamestnancov. Označte túto časť "Výsledky". V nasledujúcej časti vysvetlite, aké metódy ste zvolili na spätnú väzbu. Označte túto časť "Diskusia" alebo "Závery". Ukončite kontaktnými informáciami a uveďte zoznam všetkých textov, ktoré ste v správe odkazovali.
Tipy
-
Pre všetky citácie použite generátor citácií; ušetrí vám veľa času.
Pokiaľ vaše pracovisko výslovne nevyžaduje, aby ste označili štýl APA, môžete meniť názvy sekcií, pokiaľ nemeníte základnú štruktúru.
