Dôverný list za absentérstvo je formálnym krokom, ktorý by mohol viesť k ukončeniu, znižovaniu alebo zníženiu pracovného času. V liste sa uvádza, že manažment má vážne obavy z angažovanosti zamestnanca v práci alebo schopnosti vykonávať povinnosti zodpovedne. Napísanie listu na hlavičkový papier spoločnosti a ručné dodanie v zapečatenej obálke zvyšuje vplyv. Cieľom je nútiť zamestnanca, aby si uvedomil, že sa musí zlepšiť jeho návštevnosť.
Skontrolujte poznámky, aby ste potvrdili, že zamestnanec dostal verbálne pokarhanie za absenciu. Berte na vedomie dátum verbálnej nátlaku a odpoveď zamestnanca. Všimnite si, že zamestnanec sľúbil, že problém napraví, ale neurobil to.
Pokazte zamestnanca v prvom odseku listu. Informujte zamestnanca, že tento list slúži ako formálne napomenutie za absenciu a že ak nastane situácia, je možné vykonať ďalšie nápravné opatrenia.
Podrobte absenciu v druhom odseku. Použite časové rozpisy alebo záznamy poskytnuté ľudskými zdrojmi, aby ste zaznamenali dni, ktoré zamestnanec zmeškal s ospravedlnenou alebo neospravedlnenou absenciou. Povedzte zamestnancovi, prečo sú časté neprítomnosti pre zamestnanca a spoločnosť. Vysvetlite, že chronická absentérstvo spôsobuje, že spolupracovníci zamestnanca strácajú dôveru v zamestnanca, alebo stojí spoločnosť za peniaze z dôvodu stratenej produkcie.
Zatvorte list vysvetlením, čo musí zamestnanec urobiť, aby ste sa vrátili späť. Napríklad vysvetlite, že zamestnanec musí v nasledujúcich šiestich mesiacoch písomne požiadať o voľno. Upozorňujeme tiež, že zamestnanec musí poskytnúť lekárske oznámenie o absenciách z dôvodu choroby. Povedzte zamestnancovi, že nedodržanie pravidiel by mohlo viesť k väčšej disciplinárnej náprave až po ukončenie. V poslednom odseku sa zamestnanec poradí s poradenskými programami, ak sú opakované osobné alebo rodinné problémy dôvodom absencie.
