Oddelenie ľudských zdrojov (HR) podporuje pracovníkov spoločnosti. Oddelenia ľudských zdrojov pracujú na širokej škále projektov vrátane programov motivácie pri nábore a uchovávaní, programov kariérneho rozvoja na podporu zamestnancov a údržbu personálnych spisov. Projekty v oblasti ľudských zdrojov taktiež poskytujú oddeleniam ľudských zdrojov a ich spoločnostiam regulačné dodržiavanie a zvyšovanie efektívnosti, ako je napríklad aktualizácia personálnych súborov.
Self-Audity
Personálne spisy sa musia bežne kontrolovať, aby sa zabezpečilo, že v nich sú obsiahnuté všetky požadované informácie a nič viac. Položky legálne požadované pre personálne súbory obsahujú celé meno, číslo sociálneho poistenia a formulár W-4 (Osvedčenie o odmene zamestnanca). Imigračné súbory tiež potrebujú audit. Formulár I-9 (Dokumenty o overení spôsobilosti na zamestnanie) sa ľahko prekrýva s chybami. Preskúmajte formuláre, aby ste zabezpečili, že presné informácie budú umiestnené v pravej kolónke. Konkrétne porovnajte dokumenty zoznamu A, B a C v pokynoch s dokumentmi uvedenými v príslušných poliach formulára. Zoznam A dokumenty zahŕňajú pas, kartu I-94 a zákonný trvalý pobyt ("zelená" karta). Dokumenty zoznamu B obsahujú štátny vodičský preukaz, vojenský doklad I.D. alebo domorodého amerického kmeňového dokumentu. Dokumenty zoznamu B môžu overiť povolenie na zamestnanie iba vtedy, ak sú v kombinácii s dokumentmi zoznamu C. Dokumenty zoznamu C obsahujú karty sociálneho zabezpečenia, niektoré typy rodných listov a karty EAD.
HR informačné systémy
Systémy ľudských zdrojov alebo systémy riadenia (HRIS alebo HRMS) pomáhajú oddeleniam ľudských zdrojov uchovávať personálne a mzdové údaje na jednom mieste. HRIS umožňuje zamestnancom aktualizovať svoje 401 (k) dôchodkové plány, priamy vklad a zmeny adresy. Získanie HRIS je významný projekt realizovaný oddeleniami ľudských zdrojov. Nastavenie systému HRIS vyžaduje prípravu hlavného súboru, ktorý obsahuje všetky mená zamestnancov, adresy, čísla sociálneho poistenia, informácie o priamych vkladoch a zrážky zo zdravotnej starostlivosti. Poskytovatelia HRIS požadujú, aby oddelenia ľudských zdrojov predložili firemné finančné záznamy, záznamy o mzdách a štvrťročné správy za predchádzajúce štvrťroky v tom istom roku.
Nábor a zadržiavanie
Prijímanie nových zamestnancov a zadržiavanie súčasných zamestnancov je nevyhnutnou funkciou pre podnikanie. Zamestnanci sú potrební na obsadenie konkrétnych pracovných miest a skúsenosti a vedomosti, ktoré získajú, keď sú zamestnaní, sú cenným prínosom pre spoločnosť. Zástupcovia ľudských zdrojov môžu rozvíjať motivačné programy, ktoré oddeľujú svoju firmu v priemysle tým, že vykonávajú výskum o stimuloch, ktoré ponúkajú konkurenti priemyslu, a dešifrujú metódy na podporu týchto stimulov. Efektívne programy na nábor a uchovávanie ľudských zdrojov zahŕňajú veľkorysé dovolenkové a bonusové balíky.
