Ako adresovať fax. Aj v tomto veku e-mailu je niekedy potrebné posielať papierové dokumenty obchodným partnerom a v dnešnom obchodnom svete je stále potrebný fax. Správne adresovaný fax je znakom profesionality a je pravdepodobnejšie, že zanecháte dobrý dojem, ak sa naučíte, ako adresovať fax.
Získajte potrebné kontaktné informácie. Zozbierajte meno príjemcu (správne napísané), číslo faxu a číslo pozemnej linky. Uistite sa, že poznáte aj svoje vlastné faxové číslo a číslo pozemnej linky.
Nájdite titulný list. Mnoho firiem má listy s hlavičkou spoločnosti. Ak vaša firma nemá predtlačené krycie listy, skúste použiť šablóny sprievodných listov balíka Microsoft Office, ktoré si môžete stiahnuť z webovej lokality spoločnosti Microsoft.
Vyplňte sprievodný list so všetkými kontaktnými údajmi. Ak nezadáte do formulára, nezabudnite písať opatrne a čitateľne. Zahrňte všetky informácie z kroku 1. Zahrňte aj celkový počet strán, ktoré sa majú odoslať, takže príjemca vie, kedy prišli všetky stránky.
Odošlite fax. Počkajte na potvrdenie. Väčšina faxových prístrojov má displej na prednom paneli, ktorý overuje, či bol prenos úspešne dokončený. Ak váš faxový prístroj nemá displej, možno budete chcieť zavolať príjemcovi, aby sa uistil, že dostal všetky stránky.
Tipy
-
Možno budete chcieť zahrnúť do svojho titulného listu "poznámku". Táto časť stručne opisuje dokumenty, ktoré odosielate. Ak odosielate fax veľkej organizácii, môže pomôcť uistiť sa, že sa stránky dostanú k správnej osobe.
