Pohľadávky sú výsledkom predaja tovarov a služieb na úver. Spoločnosti zvyčajne ponúkajú zákazníkom určitý počet dní, najčastejšie 30, na zaplatenie nesplatených zostatkov z nákupov. Spoločnosti musia mesačne vykazovať sumu otvorených účtov pohľadávok zainteresovaným stranám. Pohľadávky sú majetkom spoločností, pretože predstavujú potenciálnu budúcu hotovosť vybranú na použitie spoločnosťou. Účtovníci sú zodpovední za výpočet a vykazovanie pohľadávok. Ostatní zamestnanci potom použijú tieto informácie na odoslanie výpisov zákazníkov a vyberanie hotovosti.
Nastavte časový limit pre vykazovanie pohľadávok. Posledný deň každého mesiaca je bežný dátum uzávierky.
Zverejnite všetky transakcie súvisiace s pohľadávkami až do určeného dátumu uzávierky. Transakcie zahŕňajú nové pohľadávky a platby prijaté zákazníkmi.
Preskúmajte časový rozvrh pohľadávok s cieľom určiť, či na účtoch pohľadávok existujú nejaké nepresnosti.
Odstrániť všetky pohľadávky, ktoré spoločnosť zistí, že sú nezhlučné. Debetné náklady na nedobytné pohľadávky a pripísanie príslušných pohľadávok.
Vytvorte nový schéma pohľadávok. Skontrolujte správu najneskôr pred vyhlásením konečného zostatku pre pohľadávky.
Nahláste konečné číslo zo správy v kroku 5 ako konečné pohľadávky za bežné obdobie. Tento údaj bude uvedený v súvahe spoločnosti.
