Podniková cestovná mapa je plánovací nástroj, ktorý načrtáva ciele spoločnosti a stratégiu ich dosiahnutia. Má menej formalizovanú štruktúru než podnikateľský plán a môže mať formu grafiky, webovej stránky, vývojového diagramu alebo tradičného dokumentu. Jeho dôraz sa kladie skôr na aktivity a rozhodovanie, než na finančné prognózy. Pri efektívnom využívaní cestovnej mapy nielen pomáha pri plánovaní do budúcnosti, ale stáva sa aj nástrojom na meranie pokroku a školením zamestnancov pri rozhodovaní, ktoré je v súlade so stratégiou spoločnosti.
Vytvorenie cestovnej mapy
Cestovná mapa je vizuálnym predstavením vízie generálneho riaditeľa o tom, ako spoločnosť dosiahne svoje ciele. Proces vytvárania sa začína zhromažďovaním informácií, a to od generálneho riaditeľa aj od manažérov, ktorí chápu konkurenčnú krajinu, finančné zdravie, stratégiu a prevádzkové kompetencie spoločnosti. Otázky, ktoré môžete položiť, zahŕňajú: Aké sú naše krátkodobé, strednodobé a dlhodobé ciele? Aké je naše finančné zdravie? Kde sme v minulosti reinvestovali naše zárobky? Aké príležitosti vidíme na obzore? Kde musíme urobiť lepšie? Ako chceme rásť?
Zatiaľ čo cestovná mapa bude jedinečná ako podnik, ktorý popisuje, mal by obsahovať aspoň niekoľko štandardných častí: strategické ciele, stratégiu reinvestovania, stratégiu rastu, finančné ciele a operačné ciele. Každá sekcia bude obsahovať ciele spoločnosti pre danú oblasť a konkrétne typy aktivít a rozhodnutí, ktoré spoločnosť podnikne s cieľom dosiahnuť cieľ.Napríklad stratégia rastu spoločnosti môže zahŕňať rozšírenie na súvisiaci trh prostredníctvom akvizície. Cestná mapa stanovuje tento cieľ ako cieľ a potom zahŕňa niekoľko činností a termínov na vysokej úrovni pozdĺž cesty, ako napríklad identifikovanie troch možných akvizičných cieľov do konca roka.
Použitie cestovnej mapy
Zakúpenie zamestnancov je rozhodujúce pre úspech každého plánovacieho podniku. Dobre navrhnutá cestovná mapa môže byť zamestnancom počas tréningových stretnutí poskytnutá v stručnom formáte a poskytuje im špecifické dôvody pre úlohy, ktoré ste im žiadali. Grafické cestovné mapy môžu byť viditeľne umiestnené ako neustále pripomienkovanie druhov aktivít, ktoré sú cenné pre spoločnosť. Všetci zamestnanci by mali pochopiť cestu a presne to, čo môžu robiť vo svojich každodenných úlohách, aby pomohli podniku dosiahnuť svoje ciele.
Manažment by mal periodicky revidovať plán cesty - možno mesačne alebo štvrťročne - s cieľom posúdiť pokrok spoločnosti v porovnaní s jej cieľmi. Ak sa situácia v oblasti hospodárskej súťaže zmenila, mapa by mala byť revidovaná a zmeny oznámené zamestnancom. Cestné mapy by mali byť živými dokumentmi.
