Ako vytvoriť elektronickú zmluvu. Existuje len málo rozdielov medzi tradičnou zmluvou a elektronickou zmluvou. Okrem prostriedkov na splnenie zákonných požiadaviek zostávajú špecifické aspekty zmluvy rovnaké, či už na papieri alebo on-line. Existuje množstvo krokov, ktoré môžete podniknúť na vytvorenie elektronickej zmluvy, ktorá je právne záväzná a dobre upravená.
Nakúpte si elektronický zmluvný softvér, ktorý môžete použiť pre všetky vaše online právne formy. Tento typ softvéru by ste mali zakúpiť iba vtedy, ak vytvoríte niekoľko rôznych zmlúv a právnych dokumentov, ktoré je potrebné upraviť pre každého príjemcu. Vyskúšajte demo softvéru a šablóny prehliadania u poskytovateľov softvéru, ako je napríklad spoločnosť Proforce Software Corporation (pozrite nižšie uvedené zdroje).
Zahrňte aktualizované kontaktné informácie pre všetky strany zapojené do vašej elektronickej zmluvy. Keď vytvoríte zmluvu online, mali by ste umiestniť adresy a telefónne čísla v hornej časti prvej stránky, ako aj po stránke podpisu.
Manipulujte s aspektmi vašej štandardnej zmluvy, ktoré sú premenlivé na základe vašich zákazníkov. Či už používate softvér na spracovanie textu alebo generátor zmlúv, mali by ste byť schopní vytvárať vlastné zmluvy úpravou termínov a čísel predaja. Úprava termínov je jednoduchšia v elektronických zmluvách, než v prípade tradičných dokumentov, pretože je možné ich vykonať bez plytvania papierom alebo prechodmi.
Pridajte časť zmluvy o elektronickom podpisu pre vašu zmluvu pre každú zainteresovanú stranu. Na overenie súhlasu všetkých strán zahrňte riadky pre meno, názov pracovnej pozície a čísla sociálneho poistenia. Tieto identifikačné informácie pomáhajú každému zmluvnému partnerovi zaviazať sa k zmluvám.
Požiadajte o kópiu každej elektronickej zmluvy, ktorú odošlete. Okrem sekcie elektronického podpisu by ste mali zahrnúť štandardný riadok podpisu pre každú skupinu zapojenú do činností viazaných zmluvou. Elektronické a pevné kópie zmluvy môžu byť uložené na použitie v budúcich obchodoch alebo súdnych sporoch.
Zablokujte možnosti editácie elektronických zmlúv skôr, ako ich pošlete na použitie klientmi alebo predajcami. Je dôležité vyhnúť sa zámene spôsobenému náhodnými úpravami akýchkoľvek čísel, názvov produktov a ďalších podrobností o elektronickej zmluve. Vyhľadajte pomocou nástrojovej lišty softvéru zmluvného softvéru bezpečnostné funkcie a umožnite im po vykonaní záverečnej úpravy.
Výstraha
Pochopte, že právomoc nad elektronickými zmluvami pre online služby zostáva temná. Služby poskytované elektronicky môžu pochádzať z ktoréhokoľvek miesta na svete, čo znamená, že pre porušené zmluvy existujú vnútroštátne a medzinárodné právne problémy. Udržiavajte záznam o kontaktných informáciách a komunikáciu s poškodenými stranami, aby ste pomohli zriadiť príslušnú jurisdikciu.
