Vytvorenie vývojového diagramu je najjednoduchší spôsob, ako ilustrovať proces.Flowcharting vám umožňuje rozdeliť akýkoľvek proces na jednotlivé úlohy, úlohy alebo aktivity a zobraziť ich takým spôsobom, ktorý ukazuje logické vzťahy medzi nimi. Vývojový diagram môžete vytvoriť buď ručne alebo pomocou počítačového programu určeného na vytváranie vývojových diagramov. Niekedy je užitočné vyskúšať obe metódy.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Veľký tažobný papier
-
Lepiace poznámky
-
markery
-
Počítačový vývojový program alebo softvér na kreslenie
Určte proces, ktorý mapujete. Vykonajte brainstorming session a identifikujte názov procesu, funkcie, ľudí alebo oddelenia zapojené do procesu a kroky, ako ich poznáte.
Uvádzajte zoznam funkcií, oddelení alebo ľudí, ktorí sa nachádzajú na ľavej strane veľkého listu papiera. Napíšte každý z krokov na lepkavú alebo po poznámke. Pre kroky, ktoré ukazujú rozhodovací bod - krok v procese, ktorý kladie otázku, ktorá zvyčajne vyžaduje odpoveď áno alebo nie - uhol poznámky v tvare diamantu a napíšte otázku na ne. Odpoveď určuje smer, ktorým sa uskutočnia ďalšie kroky v diagramoch.
Umiestnite poznámky na papier napravo od zoznamu funkcií, ľudí alebo oddelení. Premiestnite ich tak, aby boli v správnom poradí, a spojte ich s čiarami a šípmi, ktoré znázorňujú smer toku. Ubezpečte sa, že proces preteká dopredu bez zotrvania.
Pozrite si graf možných odpojení - oblasti, kde kroky nefungujú alebo kde proces potrebuje zlepšenie alebo prepracovanie, aby sa predišlo spätnému posunu. Proces môžete zlepšiť zmenou, pridávaním alebo odčítaním krokov, aby sa proces zlepšil plynulým spôsobom.
Na vytvorenie krokov, riadkov a šípok, ktoré zodpovedajú vášmu ručne nakreslenému vývojovému diagramu, použite program výkresov počítača alebo program špecifického vývojového diagramu. Zadajte kroky a rozhodovacie otázky do rôznych tvarov pre schémy vývojového diagramu.
Tipy
-
Vo väčšine prípadov sa môžete spoliehať na tri alebo štyri jednoduché symboly alebo tvary na pokrytie väčšiny typov udalostí v vývojovom grafe. Najjednoduchšie tvary sú obdĺžniky pre schody a diamanty pre rozhodovacie body.
