Jasné, stručné a efektívne politiky v oblasti ľudských zdrojov môžu mať vplyv na riadenie vašej pracovnej sily. Zamestnanci prosperujú v prostredí, v ktorom chápu očakávania spoločnosti a sú predvídateľne riadené v súlade s písomnými pravidlami. Nedodržanie dôležitých politík môže viesť k zmätku a frustrácii na pracovisku, čím sa znižuje produktivita. Preto je dôležité urobiť si domáce úlohy a vytvoriť zásady, ktoré chránia záujem spoločnosti, a zároveň umožňujú zamestnancom plne pochopiť očakávania.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Referenčné kópie federálnych, štátnych a miestnych zákonov vo vzťahu k politike
-
Šablóna pravidiel
-
Softvér na spracovanie textu
Získajte všetky relevantné informácie na zváženie pred tým, ako začnete písať akékoľvek pravidlá pre vašu organizáciu. je dôležité porozumieť federálnym a štátnym alebo miestnym zákonom, ktoré môžu mať vplyv na vašu schopnosť riadiť vašu zamestnanú populáciu. Navyše by ste mali pochopiť firemnú kultúru, štýl riadenia a predchádzajúcu históriu obyvateľstva.
Použite šablónu na tvorbu pravidiel, aby ste zabezpečili konzistentné pravidlá vo vašej organizácii. Populárny model obsahuje časti na zaznamenanie účelu, rozsahu a postupu. Tieto tri kategórie sú skutočne absolútne minimálne, aby bolo možné efektívne vymedziť komplexnú politiku. Ďalšie kategórie, ako je definícia a spôsobilosť, sa často používajú. Spoločnosť sa môže rozhodnúť pridať do svojich kategórií ďalšie kategórie, ktoré sa majú zahrnúť do svojich politík v závislosti od účelu politiky, ako je pridanie do sekcie Sťažnosti v politike sexuálneho obťažovania, aby ste mohli určiť, ako môžu zamestnanci hlásiť udalosti, ktoré sa týkajú správnej osoby.
Použite kategórie, ktoré zodpovedajú vašim konkrétnym pravidlám nasledujúcim spôsobom:
účel
Začnite tým, že uvediete účel politiky. Príkladom môže byť: Táto politika stanovuje a definuje procesy, ktoré majú dodržiavať zamestnanci, ktorí pracujú zo vzdialeného miesta.
Rozsah
Definujte rozsah politiky tým, že definujete presne koho alebo čo sa vzťahuje. Napríklad: Tieto pravidlá pokrývajú zamestnancov na všetkých x firemných stránkach alebo Tieto pravidlá sa vzťahujú na všetkých zamestnancov oslobodených od dane.
definícia
Definujte v rámci tejto kategórie všetko, čo môže byť nejednoznačné. Príkladom môže byť Zamestnanec oslobodený od dane: Zamestnanec, ktorému je vyplácaný stanovený plat za čas bez náhrady nadčas, alebo počítačové vybavenie vlastnené spoločnosťou: Všetky zariadenia elektronického charakteru poskytované zamestnancovi spoločnosťou na účely dokončenia práce v mene spoločnosti.
spôsobilosť
Táto kategória sa zvyčajne používa na definovanie toho, kedy sa daná politika stane účinnou pre daného zamestnanca. Napríklad, ak je politika zapísaná na konkrétnu dávku, na ktorú zamestnanec nie je oprávnený, až po splnení určitého obdobia zamestnania, môže byť oblasť oprávnenosti použitá týmto spôsobom: Zamestnanci na plný úväzok sú oprávnení po 90 dňoch zamestnania,
procedúra
Táto oblasť procedúry sa používa na definovanie spôsobu, akým bude daná politika spravovaná. Tu je vytvorená väčšina pravidiel. Napíšte postup jasným, stručným a ľahko pochopiteľným spôsobom. Udržujte ju čo najjednoduchšie a najpriamejšie. Táto oblasť bude zvyčajne dlhšia ako zvyšok a bude obsahovať zoznam položiek, na ktorých sú uvedené pravidlá.
Musí dôstojník spoločnosti pre dodržiavanie právnych predpisov skontrolovať všetky politiky pred implementáciou, aby sa zabezpečilo, že spĺňajú potreby podniku a dodržiavajú federálne, štátne a miestne zákony.
Tipy
-
Miestne združenia ľudských zdrojov sú skvelým zdrojom pre tých, ktorí sú noví pri tvorbe politiky. Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov poskytuje členom zdroje vrátane vzorových politík.
Výstraha
Napíšte svoje pravidlá spôsobom, ktorý umožňuje riadeniu priestor na nezávislú interpretáciu, a nie na ich tvrdé písanie. To umožňuje manažmentu posúdiť závažnosť porušenia a urobiť nezávislý úsudok o tom, ako by sa s ním malo zaobchádzať.
