Zamestnávateľ, ktorý ponúka školné, umožňuje svojim zamestnancom pokračovať vo vzdelávaní a zároveň platiť niektoré alebo všetky výdavky zamestnancov. Tieto programy umožňujú zamestnancom rozširovať svoje zručnosti a zvyšovať ich hodnotu, pričom poskytujú zamestnávateľom vysoko kvalifikovaných pracovníkov. IRS má špecifické pravidlá o tom, ako zamestnávatelia a zamestnanci vykazujú platby za úhradu výdavkov.
Ako funguje škola výdavky
Zamestnanci musia pred registráciou podať žiadosť o úhradu výučby. Aplikácia ukazuje zamestnávateľovi inštitúciu, ktorú chce zamestnanec navštevovať, triedy, ktoré zamestnanec chce robiť a ako tieto triedy ovplyvnia povinnosti zamestnanca. Zamestnávateľ bude často vyžadovať, aby zamestnanec udržiaval určitý priemer bodovej triedy, aby získal nárok na úhradu. Dohoda o úhrade školného tiež špecifikuje časovú lehotu na preplatenie a všetky podmienky, ktoré by vyžadovali, aby zamestnanec vrátil vyplatenú sumu, napríklad ukončenie zamestnania.
Daňové zvýhodnenia zamestnávateľa
Program splácania výučby umožňuje zamestnávateľom zlepšiť kvalitu svojej pracovnej sily a zároveň znížiť celkové daňové zaťaženie. Služba IRS umožňuje zamestnávateľom odpočítať z ich zdaniteľných príjmov finančné prostriedky vynaložené na úhradu školného. Zamestnávatelia môžu tiež vylúčiť ich výdavky na školné zo zamestnaneckých miezd, ak zamestnanec zapísaný do vysokoškolského štúdia alebo do vysokoškolského štúdia v rámci programu Výlučná vzdelávacia asistenčná služba. Keď firmy pochopia, ako efektívne uplatňovať programy úhrady školného, môžu využiť priaznivú daňovú politiku na investovanie do svojich zamestnancov bez zníženia čistých ziskov.
Daňové zvýhodnenia zamestnancov
Okrem vzdelávacích prínosov programu výdavkov na štúdium dostáva zamestnanec aj značný daňový úžitok.Vylúčenie výdavkov na pracovnú podmienku v oblasti vzdelávania umožňuje zamestnávateľovi vylúčiť sumu, ktorú zamestnanec dostane z úhrady výučby zo zdaniteľnej kompenzácie tohto zamestnanca na formulári W-2 na konci roka. V skutočnosti sa úhrada výučby stáva oslobodeným od dane pre zamestnanca, ak táto výška náhrady spĺňa kritériá ako odpočítanie pre zamestnávateľa.
Pravidlá a obmedzenia
Náklady na výučbu zvyčajne pokrývajú výdavky, ako sú školné, knihy, poplatky za zápis a laboratórne poplatky, ale nie výdavky na ubytovanie, stravu a cestovné. IRS obmedzuje príspevok na úhradu školného na 5 250 EUR na zamestnanca za rok. Daňová agentúra tiež vyžaduje od zamestnávateľov, aby poskytli dokumentáciu na overenie toho, že ich výplata splátkového poplatku smerovala k zamestnancom, ktorí navštevujú triedy súvisiace s ich klasifikáciou pracovných miest, a obmedzuje daňové výhody programov na úhradu školného pre nepracovateľov vrátane dobrovoľníkov a nezávislých dodávateľov.
