Rozsah pôsobnosti projektu a vyhlásenie o práci slúžia súvisiacim a často sa prekrývajúcim funkciám v riadení projektov. Oba nastavili očakávania a parametre pre projekt. Rozsah projektu však zvyčajne funguje ako opis hraníc, cieľov a výsledkov na vysokej úrovni. Vyhlásenie o práci poskytuje podrobný rozpis projektu a často slúži ako právny dokument.
Vyhlásenie o rozsahu projektu
Rozsah pôsobnosti projektu stanovuje všeobecnú dohodu medzi zainteresovanými stranami. V tomto prípade to znamená osoby s najväčšou pravdepodobnosťou, ktoré sú postihnuté, alebo tie, ktorých záujmy súvisia s účelom a výstupom projektu. Špecifikuje výstupy, ako napríklad časový a dochádzkový softvér, ktorý sa integruje s aplikáciami QuickBooks alebo Intuit. Taktiež špecifikuje, čo projekt nemá za cieľ dosiahnuť. Napríklad výkaz o rozsahu projektu vysvetlí, že softvér bude fungovať v cloude, ale nie na lokálnom serveri. Rozsah projektu tiež určuje, aký problém má projekt riešiť. Vedúci projektového tímu zvyčajne píše vyhlásenie.
Výkaz práce
Vyhlásenie o práci, ktoré často obsahuje vyhlásenie o rozsahu projektu, sa zaoberá tým, ako projektový tím dosiahne cieľ. Určuje, kde sa práca deje. Napríklad výskumný a vývojový tím môže pracovať v externej laboratóriu, zatiaľ čo IT pracuje na mieste. Stanovuje plány a míľniky, ako aj platné priemyselné normy. Vyhlásenie o práci tiež musí definovať špecifiká, ako sú metriky zabezpečenia kvality a minimálne testy. Projektový tím, ktorý môže pozostávať zo zamestnancov čerpaných z jedného alebo viacerých oddelení alebo zo skupiny externých dodávateľov, píše vyhlásenie o práci.
