Noví zamestnanci v organizácii môžu cítiť úzkosť v prostredí, ktoré je úplne odlišné od predchádzajúceho pracoviska. Zamestnanec musí byť schopný rýchlo získať zmysel svojho prostredia, štruktúry dohľadu a jej pracovných očakávaní, aby mohol od začiatku dobre fungovať. Štruktúrovaná orientácia zamestnancov môže pomôcť jej vystačiť z jej prvých pár týždňov zamestnania.
Orientácia na zariadenie a personál
Orientujte nového zamestnanca do prostredia, v ktorom bude pracovať. Predstavte ho svojmu nadriadenému, ak nie ste vy, a jeho spolupracovníkom. Ukážte mu, ako sa dostať do konkrétnych priestorov zo svojej pracovnej stanice, ako je napájačka, priestory kancelárskych strojov a miestnosť na oddych. Ak pracuje vonku, ukážte mu pozemky a oblasti, kde nájde nástroje, ktoré potrebuje. Môžete si byť šikovný priradiť svojho nového zamestnanca mentorovi, aby mohol ísť na niekoho s otázkami neskôr, bez toho, aby cítil, ako keby obťažoval spolupracovníkov. Dajte svojmu novému zamestnancovi notebook a pero, aby si mohol robiť poznámky o menách, miestach alebo o čomkoľvek inom, čo by im pomohlo neskôr.
Orientácia bezpečnosti a politík
Zamerať zamestnanca na bezpečnosť vo svojom novom prostredí, ako aj na politiku a postupy spoločnosti. Ukážte jej prevádzku zariadenia, schodisko, výstupné cesty a kancelárske stroje. Dajte jej zošit alebo kontrolný zoznam bezpečnostných predpisov, prečítajte si bezpečnostný program a ukážte mu, kde sa nachádza vaša lekárska súprava prvej pomoci. Je tiež dobrý nápad poskytnúť novým zamestnancom núdzové postupy, ako napríklad dostať sa z budovy v prípade požiaru. Mnohé z týchto informácií sa môžu poskytnúť aj v príručke pre zamestnancov spolu s ďalšími dôležitými informáciami, ako sú čas na dovolenku, kódy obliekania, predpisy o práceneschopnosti a iné politiky a postupy.
Pracovné a firemné očakávania
Uistite sa, že váš zamestnanec sa nielen orientuje na svoje pracovné povinnosti, ale aj na atmosféru, ktorú chcete vo svojej spoločnosti podporiť. Uistite sa, že vie, čo sa od neho očakáva v súvislosti s pracovným výstupom, a že má všetky nástroje, ktoré potrebuje na to, aby vykonal svoju prácu. Porozprávajte sa so svojím zamestnancom o tom, aké je vaše vízie vašej spoločnosti a čo od neho očakávate v súvislosti s podporou atmosféry, ktorú chcete vo vašej spoločnosti. Napríklad, ak vaša spoločnosť plánuje spätný obraz, vysvetlite to zamestnancovi a dajte mu vedieť, že hoci očakávate dobre vykonanú prácu, chcete, aby spoznal svojich spolupracovníkov a bavil sa. Ak vaša spoločnosť podporí obrázok "zapnutý", vysvetlite mu, aké typy správania očakávate, že tento obrázok vytvoríte.
