Účtovné zásady sú dôležité pre každú firmu, aby zachovali konzistentnosť a stanovili štandard pre rozhodovanie. Na základe politík sa vyvíjajú a dodržiavajú postupy vrátane platenia účtov, správy hotovosti a rozpočtovania. Účtovné zásady sú zvyčajne schválené vrcholovým manažmentom a počas rokov sa nemenia. Sú vyvinuté na dlhodobé používanie, ktoré odrážajú hodnoty a etiku firiem. Účtovné zásady nie sú rovnaké ako účtovné zásady. Účtovné zásady sú pravidlá a účtovné zásady sú spôsob, akým firma dodržiava tieto pravidlá.
význam
Politiky v oblasti účtovníctva udržujú celkovú štandardizáciu a používajú sa ako zverejnenia v auditovaných finančných výkazoch. Napríklad, maloobchodná firma môže použiť metódu First In, First Out ako politiku zásob a predaja. Táto politika sa musí používať dôsledne a zverejňovať v poznámkach pod čiarou k účtovnej závierke. Zverejňovanie účtovných postupov pomáha čitateľom lepšie interpretovať finančnú situáciu spoločnosti. Účtovné zásady môžu byť občas veľmi všeobecné, takže politiky môžu byť veľmi dôležité. Preskúmanie účtovných pravidiel konkrétnej spoločnosti môže naznačovať, či je riadenie konzervatívne alebo agresívne pri vykazovaní zárobkov.
druhy
Účtovné zásady môžu zahŕňať akúkoľvek finančnú záležitosť, ako sú konsolidácia účtov, metódy odpisovania, goodwill, oceňovanie zásob a náklady na výskum a vývoj. V neziskovom sektore sa politika výdavkov stala populárnou, a to najmä vtedy, keď sú prítomné dotácie. Politiky sa môžu líšiť v jednotlivých odvetviach a odvetviach.
Povinné pravidlá
Mnoho politík nie je dobrovoľné, ale povinné, najmä ak idete o verejnú firmu. Komisia pre cenné papiere a burzu vyžaduje úplné zverejnenie politík týkajúcich sa položiek, ktoré zahŕňajú odhady a ktoré sú pre účtovnú závierku významné. Zákon Sarbanes-Oxley z roku 2002 viedol mnoho politík, napríklad že vedúci pracovníci by nemali čerpať pôžičky od spoločnosti. Na základe tohto zákona majú mnohé firmy v súčasnosti politiku podozrenia, že zamestnanci môžu podávať správy o možných podvodoch. Musíte mať určité politiky, aby ste sa vyhli problémom s audítormi a vládou.
Vnútorné ovládacie prvky
Politika vnútorných kontrol je dôležitou súčasťou účtovného procesu, pretože pomáha predchádzať stratám a zneužitiu aktív. Oddelenie povinností je zvyčajne súčasťou politiky vnútornej kontroly. Napríklad osoba, ktorá spracováva živé šeky a peniaze, by nemala byť zodpovedná za ich zaúčtovanie do systému pohľadávok. Ide o to, aby sa vytvoril systém kontrol a rovnováh, ktorý by bol podporený politikou.
dôležité informácie
Medzinárodné štandardy pre finančné výkazníctvo (IFRS) je nový účtovný systém vyvinutý radou pre medzinárodné účtovné štandardy, aby sa americký systém a európsky systém podobali. Do tohto nového systému prechádza mnoho firiem, z ktorých väčšina vyžaduje zmenu politiky a zverejnenia v účtovnej závierke.
Vo veľkých firmách a vládach existuje osoba alebo dokonca oddelenie zodpovedné za politiku vrátane účtovných postupov. Zvyčajne CFO alebo finančný riaditeľ navrhuje politiku a potom ju schvaľuje výkonný výbor alebo finančný výbor. Je to vážny proces, pretože politiky ovplyvňujú celú spoločnosť.
