Väčšina organizácií vrátane vládnych agentúr má načrtnutý proces výberu a výberu. Usmernenia sú zdokumentované a spravované ľudskými zdrojmi, ktoré zodpovedajúcim spôsobom dohliadajú na proces. To zaručuje, že proces výberu prísne dodržiavajú prijímanie manažérov. Spravovanie pravidiel a postupov pri nábore a výbere umožňuje spoločnosti nájsť najlepšieho kandidáta na akúkoľvek pozíciu v rámci svojej organizácie a zároveň podporuje rastové príležitosti pre zamestnancov.
Typy náboru a výberu
Vo väčšine organizácií využíva nábor a výber viaceré odbytiská: interne, externe alebo interné propagačné výbery. Vo väčšine prípadov spoločnosť umožní súčasným zamestnancom požiadať o pozíciu pred externým umiestnením pozície.
Interný výber
Ak sa v organizácii otvára pozícia, zvyčajne sa uverejňuje na intranete spoločnosti a v spoločných priestoroch, ako sú napríklad jedálne, oddeľovacie miestnosti a informačné tabule oddelení. Ak má zamestnanec záujem o túto pozíciu, je zvyčajne povinná prejsť podobným procesom ako externý kandidát. Zamestnanec predloží jej životopis a sprievodný list na ľudské zdroje, a ak je kvalifikovaná, zamestnanec bude naplánovaný na pohovor s ľudskými zdrojmi a manažérom prenájmov.
Externý nábor
Ak sa na otvorenú pozíciu nevyberú žiadni interní kandidáti, spoločnosť bude externe umiestňovať pozíciu na pracovných doskách na internete, v miestnych novinách a požiada svojich zamestnancov o sprostredkovanie. Vo väčšine prípadov sa zavádzajú programy sprostredkovania zamestnancov a ak zamestnanec odkáže externého kandidáta, ktorý je najatý, zamestnanec dostane hotovostný bonus. Ľudské zdroje budú zobrazovať životopis kandidátov, ktorí sa prihlásili, a vybrať životopisy, ktoré sú kvalifikované pre pozíciu.
Metódy výberu
Keď organizácia vyberie kandidátov, ktorí sú kvalifikovaní na pozíciu, zvyčajne ich kontaktuje pre rozhovory a testovanie. Rozhovor a testovanie sú stanovené podľa pokynov a postupov spoločnosti. Vo väčšine prípadov sa vyberie niekoľko kandidátov, ktorí sa podrobia osobnému rozhovoru telefonicky a požiadajú o posúdenie. Hodnotenia môžu zahŕňať osobnosť, technické schopnosti alebo akademické posúdenia v závislosti od požiadaviek na pozíciu.
Väčšina organizácií bude vyžadovať, aby interní kandidáti absolvovali požadované hodnotenia a rozhovory, a to aj vtedy, ak by mali tieto hodnotenia vykonať, keď boli pôvodne prijatí.
Po počiatočných telefónoch a posúdeniach sú kandidáti vybraní na pohovory s manažérmi a personálnymi zdrojmi. Vo väčšine prípadov sa kandidáti budú musieť stretnúť s niekoľkými členmi oddelenia, v ktorých budú pracovať a môžu zahŕňať manažérov, kolegov a zamestnancov, ktorých bude kandidát dohliadať. To zabezpečí, že kandidát bude vhodný pre organizáciu a oddelenie, v ktorom bude pracovať. Vo väčšine prípadov sa kandidáti vrátia späť na ďalšie rozhovory, keďže tím na výber zamestnancov zúži svoj výber.
Náborový tím sa potom stretne a urobí kolektívne rozhodnutie o tom, kto kandidát by si rád najal. Ľudské zdroje sa zvyčajne obrátia na kandidáta a poskytnú verbálnu ponuku.
Ďalšie informácie
Proces prijímania a výberu môže trvať niekoľko týždňov alebo mesiacov, čo môže byť pre uchádzača, ktorý sa uchádza o pozíciu, frustrujúce. Aj keď proces môže trvať dlhšie, zabezpečuje, aby bol najatý ten správny kandidát. Je to dôležité pre mnohé spoločnosti, pretože zamestnávanie a školenie nových zamestnancov môže byť nákladné. Väčšina nákladov na zamestnanie a školenie organizácie môže v závislosti od pozície priemerne 7 000 až 30 000 USD za každého nového zamestnanca. Na zadržanie zamestnancov sa zavádzajú ďalšie usmernenia.
