Papiernictvo môže byť pozostatkom z obdobia, keď podniky komunikovali predovšetkým s fyzickými písmenami, ale dokonca aj v digitálnom veku môžu byť časy, kedy je potrebné používať tradičné hlavičkové papiere a obálky. Ak sa ocitnete príliš veľa peňazí do kancelárskych potrieb a vizitiek, zníženie nákladov na tieto výdavky môže zaistiť, že peniaze idú do konca.
Náklady na krátenie
Pred odoslaním listu na hlavičkový papier zvážte, či je e-mail taký efektívny. Tým sa ušetria nielen náklady na používanie nepotrebných kancelárskych potrieb a obálok, ale aj dodatočné úspory znížených poštovných nákladov. Môžete tiež kontaktovať klientov, dodávateľov a ostatné zainteresované strany, aby ste zistili, či by radšej prísne odpovedali e-mailom alebo inými metódami bez papiera. Ak používate hlavičkový papier nepravidelne, spoločnosť Xerox odporúča tlačenie vlastných potrieb, aby ste ušetrili náklady, a nie najímanie tlačiarne. Ak máte zamestnancov, požiadajte ich, aby tiež používali písacie potreby. Napríklad papierové potreby sa môžu stratiť v kancelárskych zásuvkách, takže príležitostne pripomeňte svojim zamestnancom, aby vrátili nepoužité predmety do kancelárskeho bazéna. Pri objednávaní položiek, ako sú obálky, hlavičkové papiere a vizitky, nakupujte hromadne, aby ste ušetrili náklady. Často je lacnejšie nakupovať svoje dodávky každý štvrťrok, než každé niekoľko týždňov. Môžete tiež znížiť náklady pomocou generických značiek, ak ich ponúka váš dodávateľ; nakupovanie pre najnižšieho dodávateľa; a vyjednávanie o zľavách, ak váš primárny dodávateľ neponúka konkurenčné ceny.
