Systémy kódovania projektov sa používajú na usporiadanie plánovacieho úsilia pre všetky druhy podnikania. Spoločnosti a organizácie používajú univerzálne aj špecifické systémy kódovania projektov na identifikáciu a riadenie činností riadenia podniku. Systémy kódovania projektov priraďujú špecifické preddefinované kódy pre podnikateľské aktivity všetkých druhov v rámci organizácie. Zvolený systém identifikácie je v podstate inšpirovaný motiváciou spoločnosti k lepšej a dôslednejšej integrácii a lepšiemu toku informácií. Vo všeobecnosti môže byť iniciovaný systém kódovania projektov s cieľom poskytnúť náhradný systém číslovania slovných popisov položiek.
Projektovanie kódovania
Vývojári navrhujú systémy kódovania projektov na uspokojenie potrieb klientov v mnohých obchodných odvetviach pomocou rôznych obchodných modelov. Napríklad môže byť spoločnosť digitálneho manažmentu zaradená, aby poskytla softvérovú podporu a služby určené na organizáciu a správu záznamov o pacientoch v zdravotníckom zariadení. Automatizované kódové aplikácie sú vyvinuté a používané rôznymi spoločnosťami ako Tri-Analytics a Združenie pre rozvoj automobilovej medicíny.
Finančné systémy
Systémy kódovania projektov môžu byť vytvorené na pomoc investičnému poradenstvu pri spravovaní jeho finančných informácií, zákazníckej databázy a iných služieb. Spoločnosti poskytujúce finančné služby používajú systémy kódovania projektov na vytvorenie a identifikáciu kľúčových prvkov svojich projektových účtovných aplikácií. Tieto procesy používajú číselné označenia na definovanie rozsahu a rozpočtu projektov pre klientov a interné riadenie. Sú tiež užitočné pre sledovanie predajcov, nákupné objednávky a ďalšie finančne špecifické údaje.
Automatizované systémy
Automatizované systémy kódovania projektov používajú počítačové programátori na pomoc pri vývoji softvéru, hardvérového manažmentu a užívateľských rozhraní. Kľúčoví vývojári používajú systémy kódovania projektov na riadenie aktivít vývojových tímov pre štátne, federálne a iné vládne zariadenia. Napríklad spoločnosť Statistics Canada vyvinula systém automatického kódovania pomocou systému rozpoznávania textu (ACTR) na testovanie v Úrade pre sčítanie ľudu.
Správa aplikácií
Aplikácie vytvárajú vývojári, ktorí zahŕňajú systémy kódovania projektov na účely organizácie a správy databáz pomocou metód štandardizácie slov. S ohľadom na špecifikácie používateľov systémy umožňujú vykonať úpravy tak, aby vstupný text účinne reagoval v existujúcich a novo vyvinutých databázových súboroch.
