Lídri sú schopní ovplyvňovať a usmerňovať ľudí pod nimi, takže organizácia môže byť efektívnejšia pri dosahovaní svojich cieľov. Styly vedenia sú ovplyvnené vonkajšími faktormi, ako sú organizačné prostredie, demografia, charakteristiky zamestnancov, zdroje, ekonomické a politické faktory, technológia a kultúra organizácie.
Organizačné prostredie
Organizácie majú svoje vlastné pracovné prostredie s vlastnými hodnotami, ktoré je dedičstvom minulých lídrov, ako aj súčasné vedenie. Tieto hodnoty sú starostlivosťou organizácie pre investorov, zákazníkov, zamestnancov a komunitu a určujú, ako bude podnik riadený. Ciele, hodnoty a pojmy, ktoré definujú produkty alebo služby, tvoria osobnosť organizácie.
Organizačné zdroje
Vedúci pracovníci sú závislí od organizačných zdrojov, ako sú zamestnanci, technológia, financie a fyzické zdroje na dosiahnutie svojich cieľov. Úspech manažmentu závisí od toho, ako sa získavajú a využívajú zdroje.
Zamestnanecké úlohy
Keď zamestnanec prevzal úlohu v organizácii, jeho postavenie je definované úlohami a povinnosťami, ktoré musí vykonávať vo vzťahoch s ostatnými. Zamestnanci majú rôzne úrovne vyspelosti pri približovaní sa k úlohám a vzťahoch, ktoré ovplyvňujú štýl vedenia potrebný na ich usmerňovanie. Zamestnanci tiež ovplyvňujú organizáciu svojou pracovnou etikou a osobnými hodnotami. Úlohy majú nástrahy a prekážky, ktoré vedúci musia rozpoznať a znížiť, aby pomohli zamestnancom plniť svoje úlohy.
Organizačná kultúra
Kultúra organizácie je kombináciou zakladateľov, minulých a súčasných lídrov, histórie a kríz. Kultúra je ťažko sa meniť, pretože je výsledkom dlhotrvajúcich informácií a formálnych systémov, tradícií, zvykov a pravidiel, ktoré predstavujú vlastný obraz a spoločné očakávania organizácie. Zriadené obrady, ako rituály, rutiny a stanovený spôsob, ako robiť veci, ovplyvňujú firemné normy, ako napríklad, ako môže byť pracovník v dobrom postavení a ako pracovník môže primerane reagovať na rôzne okolnosti.
Sociologické faktory
Vedúci predstavitelia potrebujú porozumieť demografickému zloženiu a kultúram klientov organizácie a trendy na trhu pri navrhovaní produktov a služieb pre konkrétne populácie.
Ekonomické a politické faktory
Vedúci predstavitelia musia vychovávať svojich dodávateľov, zákazníkov a konkurentov, aby určili ekonomické a súčasné politické faktory, ktoré ovplyvňujú trh. Tieto faktory ovplyvňujú to, ako lídri dosahujú svoje ciele.
technológie
Technológia môže výrazne zmeniť obchodné prostredie cez noc. Vedúci predstavitelia musia prispôsobiť svoje štýly riadenia, aby pomohli spoločnosti prispôsobiť sa technológii. Výskum a vývoj pomáhajú lídrom pri vytváraní inovatívnych nových techník, ktoré uľahčujú prevádzku.