Účtovníci si musia byť vedomí rozdielu medzi majetkom a nákladmi, pretože je možné zameniť ich účtovnú závierku. Účtovník, ktorý sa pokúša zaobchádzať s majetkom ako s nákladom, podhodnotí ziskovosť spoločnosti a celkové čisté aktíva, pretože sa nepredpokladá, že by sa majetok v období kúpenia úplne vykázal. Ak nesprávne zaobchádzate s majetkom a výdavkami, dôjde k chybnej účtovnej závierke.
Čo je to majetok?
Aktíva je položka, ktorú spoločnosť vlastní. Aktíva sú rozdelené do troch základných skupín: kapitálové aktíva, obežné aktíva a nehmotný majetok. Kapitálové aktíva sú typicky dlhodobo vo vlastníctve a zahŕňajú budovy, pozemky, vozidlá a výrobné zariadenia. Obehové aktíva sú položky, ktoré sa dajú rýchlo prepočítať na hotovosť, ako sú skutočná hotovosť, pohľadávky, zásoby a investície, ako sú dlhopisy a akcie. Nehmotný majetok je tovar, ktorý sa nedá fyzicky dotknúť, vrátane dobrého mena, patentov a ochranných známok.
Čo je výdavok?
Náklady sú náklady spojené s prevádzkou firmy. Výdavky sa odpočítavajú z výnosov na určenie ziskovosti spoločnosti. Zvyčajne sú najväčším nákladom pre spoločnosť náklady na predaný tovar - suroviny, priame práce a ďalšie náklady súvisiace s výrobou alebo nákupom položky na ďalší predaj. Odpisy nehnuteľností, strojov a zariadení by sa mali tiež zachytiť v nákladoch na predaný tovar. Administratívne náklady pokrývajú všetky výdavky súvisiace s prevádzkou spoločnosti. Tieto náklady zahŕňajú predajné a všeobecné administratívne náklady vrátane nepriamej práce, daní a iných rôznych prevádzkových nákladov.
Účtovné zaobchádzanie s majetkom
Aktíva sa nachádzajú v súvahe a zodpovedajú pasívam a vlastnému imaniu. Položky klasifikované ako aktíva sa zvyšujú debetným vstupom do hlavnej knihy. Účtovná koncepcia odpisovania znižuje hodnotu majetku v čase. Odpisy znamenajú zníženie hodnoty majetku počas určitého časového obdobia a pravidelné odpisovanie nákladov, obvykle mesačne alebo ročne. K úpisu sa účtuje aktívum, keď vzniká odpisový poplatok.
Účtovanie nákladov
Výdavky sa nachádzajú vo výkaze ziskov a strát. Zaznamenávajú sa prostredníctvom debetného zápisu do hlavnej knihy a úveru buď na hotovosť, alebo na splatné účty. Náklady súvisiace s výrobou hotových výrobkov alebo s obstarávaním tovaru za účelom ich ďalšieho predaja by sa mali zaznamenať do nákladov na predaný tovar na účte hlavnej knihy. Všeobecné prevádzkové náklady by však mali byť smerované na príslušný účet správnej účtovnej knihy.
