Mnoho firiem nakupuje systémy plánovania podnikových zdrojov (ERP) na riadenie rôznych obchodných procesov v rámci organizácie - vrátane účtovníctva, ľudských zdrojov a nákupu - v jednom integrovanom systéme. SAP - skratka pre nemeckú frázu, ktorá znamená systémovú analýzu a vývoj programu - je počítačový program, ktorý niektoré firmy používajú pre svoj ERP systém; obsahuje funkcie pre takmer všetky obchodné operácie.
flexibilita
Jednou výhodou SAPu je jej flexibilita. SAP umožňuje spoločnostiam vytvárať vlastné pravidlá v štruktúre SAP. Tieto pravidlá stanovujú parametre prijateľných a neprijateľných transakcií. Napríklad systém neumožní spracovanie záznamu v denníku, ak to nevyrovná. Spoločnosti určujú, ktorí zamestnanci pristupujú ku každej oblasti v prostredí SAP. Iba kvalifikovaný personál má prístup k osobným údajom, ako sú mzdové tarify. SAP má tiež flexibilitu na integráciu svojich údajov do rôznych databáz. Používatelia si môžu stiahnuť informácie do tabuliek pre ďalšiu analýzu.
Vlastnosti
SAP umožňuje podnikom spravovať finančné transakcie, životný cyklus produktov a činnosti dodávateľského reťazca. Softvér má rôzne analytické funkcie, napríklad hodnotenie výkonu, podávanie správ a rozhodovanie. SAP môže analyzovať dáta z ľubovoľného zdroja a vykonávať rozhodovanie v spolupráci. Tieto funkcie umožňujú spoločnosti SAP uspokojovať potreby mnohých zložitých podnikov a vládnych organizácií.
Vysoká cena
Nevýhodou SAP sú vysoké náklady na nákup a implementáciu tohto programu. Spoločnosť musí zakúpiť softvér a hardvér potrebný na prevádzku programov v celej spoločnosti. Náklady zahŕňajú náklady na prácu zamestnancov internej informačnej technológie (IT) alebo externých konzultantov, ktorí dohliadajú na tento proces. Akonáhle spoločnosť implementuje softvér, musia byť zamestnanci školení. Toto zahŕňa školenie každého zamestnanca vo funkciách, ku ktorým má prístup. Prebiehajúce náklady zahŕňajú údržbu softvéru a periodické inovácie.
zložitosť
Ďalšou nevýhodou SAP je komplexnosť integrovaná do softvéru. Väčšina spoločností implementuje súčasne jednu funkciu alebo funkciu softvéru a umožňuje zamestnancom oboznámiť sa so softvérom pred tým, ako sa posunie ďalej. Úplný proces implementácie môže trvať niekoľko rokov.
