Jednoduchý inventárny model je obchodný scenár, ktorým čelia spoločnosti, ktoré objednávajú sezónne alebo jednorazové položky. Pri objednaní je len jedna možnosť získať toto množstvo správne, pretože výrobok nemá žiadnu hodnotu po čase, keď je potrebný. Náklady na oba príkazy sú príliš veľa alebo príliš málo a manažéri spoločnosti sa musia pokúsiť dostať objednávku prvýkrát, aby sa minimalizovala šanca na stratu.
Problém Newsboy
Jednoduchý inventárny model sa často vysvetľuje v súvislosti s "problémom s novinármi". Novinár, ktorý stojí za rohom a predáva doklady okoloidúcim, musí objednať predošlý deň. Má len jednu príležitosť objednať, pretože papiere majú v deň ich zverejnenia akúkoľvek hodnotu; ďalší deň nestojí za nič. Ak príkazy príliš veľa, bude musieť absorbovať stratu nepredaných papierov, a ak si objedná príliš málo, stratí zisky a obťažuje zákazníkov. Získanie správneho množstva objednávky je spôsob, akým spravodajstvo prináša najväčší zisk.
Náklady na objednávanie príliš veľa
Nadmerné skladovanie sezónnej položky môže viesť k veľkým stratám pre podnikanie. V prípade vianočných kariet napríklad predajy idú na nulu v deň po Vianociach. Spoločnosť má možnosť zničiť zostávajúci inventár, predávať niektoré na veľké zľavy alebo ich uložiť až do budúcich Vianoc. Druhá možnosť môže ušetriť náklady na inventár, ale bude stáť spoločnosť v skladových a skladovacích poplatkoch. Inventár, ktorý je datovaný, napríklad časopisy alebo kráľovské svadobné memorabilia, nemôže mať žiadny trh po dátume.
Náklady na objednávanie príliš málo
Existuje veľa nákladov spojených s nedostatočným inventárom, a nie všetky sú priamo finančné. Hlavnou cenou je stratená príležitosť dosiahnuť zisk. Rozdiel medzi predajnou cenou a nákladom vynásobený počtom zákazníkov, ktorí sa museli odvrátiť, sa rovná stratenému zisku. Mohlo by to byť dokonca vyššie, ak by niektorí zákazníci povedali iným, že spoločnosť nebola na sklade a tí potenciálni zákazníci sa neukázali. Výhodnejšia, ale rovnako škodlivá cena je zákaznícky goodwill. Ak zákazníci očakávajú, že budú môcť kúpiť produkt od vás a nemôžu, pretože ste si objednali neefektívne, ich nepríjemnosť sa môže rozšíriť ďalej a môžu sa rozhodnúť kupovať výrobky inde v budúcnosti.
Marginálny prístup k analýze
Prístup pri marginálnej analýze je jedným zo spôsobov, ako nájsť poradové množstvo, ktoré má najlepšiu šancu byť správne. Náklady na objednanie ďalšej jednotky sa porovnávajú so ziskom získaným pri objednávaní inej jednotky. Kvantitatívna analýza sa používa na určenie množstva ekonomickej objednávky na základe očakávaného dopytu a nákladov na jeho zlé. Komplexné výpočty sa často používajú na získanie štatisticky spoľahlivého množstva objednávok.