Účtovanie je podrobná obchodná funkcia, v rámci ktorej spoločnosti zaznamenávajú, oznamujú a analyzujú finančné transakcie. Tieto informácie zvyčajne poskytujú podporu rozhodnutiam manažmentu a investičným rozhodnutiam pre zainteresované strany z vonkajších podnikov Účtovné informácie spravidla vyžadujú dokumentáciu pre pripravené účtovné výkazy a výkazy. Táto dokumentácia podporuje účtovné informácie a poskytuje jednotlivcovi viac dokumentov alebo čísel na posúdenie správy.
manuály
Účtovné príručky dokumentujú špecifické zásady a postupy, ktoré spoločnosť dodržiava pri spracovávaní finančných informácií. V Spojených štátoch sú všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) najschopnejšie účtovné štandardy. GAAP je založený na zásadách, čo znamená, že spoločnosti majú určitý stupeň voľnosti pri uplatňovaní zásad na finančné informácie svojej spoločnosti. Majitelia a manažéri podnikov však zvyčajne vytvoria príručku na poskytnutie podpornej dokumentácie o konkrétnych metódach, ktoré používajú pri uplatňovaní systému GAAP. Verejné spoločnosti musia taktiež zverejniť tieto informácie vo svojich finančných správach sprístupnených verejnosti.
Informácie o transakciách
Spoločnosti často vyžadujú určité množstvo informácií alebo dokumentácie pre rôzne finančné transakcie. Napríklad účtovníci splatní úradne zahŕňajú nákupnú objednávku, príjem lístku a faktúru predajcu, keď požadujú podpis vlastníka na šeku. Táto dokumentácia pomáha majiteľom pochopiť účel kontroly a overiť jej presnosť a platnosť. Ostatné transakcie vyžadujú podobnú dokumentáciu pre účtovné transakcie. Na účtovné transakcie môže byť potrebné dátum, suma, účel transakcie, podpis spracovateľa, podpis oprávnenia a ďalšie informácie.
Audit Trail
Kontrolná stopa je často najbežnejšou dokumentačnou procedúrou v účtovníctve. Informácie o audítorskej ceste pomáhajú jednotlivcom vidieť, ako účtovné oddelenie vykonáva finančné a účtovné transakcie. Počítačové účtovné systémy posilnili proces audítorskej stopy, pretože väčšina systémov zaznamenáva časovú / dátumovú pečiatku, ktorá podrobne popisuje zaznamenávanie transakcií. Ďalšie procedúry auditov zahŕňajú poskytnutie dokumentu o pôvodnej transakcii, ručne písané poznámky týkajúce sa mathových kontrol alebo iných výpočtov, kópie kópií v denníku a pečiatka označujúca prijatie transakcie spoločnosťou alebo záznam v účtovnej knihe.
