Nevyplatené náklady vzniknú vtedy, keď spoločnosť uskutoční preddavok na tovar alebo služby. Spoločnosť môže predplatiť položky ako poistné krytie a právne a účtovné služby. Spoločnosť zaobchádza s predplateným nákladom ako s majetkom, kým spoločnosť nedostane tovar alebo službu. Spoločnosť musí zverejniť nevyčerpané náklady vo všeobecnom časopise, aby uviedla nevyužitú časť predplateného výdavku. Keď spoločnosť vykoná preddavok, znižuje hotovostný účet spoločnosti a zvyšuje sumu na účte predplatených výdavkov.
Odpočítajte vypršanú časť predplatených nákladov z celkovej sumy predčasného splatenia, aby ste preverili časť platbu, za ktorú ste neuskutočnili platbu. Napríklad spoločnosť, ktorá použila 10 000 dolárov z predplateného právneho výdavku vo výške 12 000 USD, má neoprávnené predplatené právne náklady vo výške 2 000 USD.
Napíšte dátum úpravy v ľavom stĺpci všeobecného časopisu. Navrhnite deň a mesiac úpravy záznamu o nevyčerpaných nákladoch.
Zapíšte slovo "predplatené náklady" vedľa dátumu. Napíšte sumu nevyčerpaných právnych nákladov do debetného stĺpca všeobecného denníka. Napríklad spoločnosť, ktorá má neplatné právne výdavky vo výške 2 000 dolárov, musí zaplatiť "predplatené náklady" za 2 000 dolárov. Predplatené náklady sú majetkom, ktorý sa nachádza v súvahe spoločnosti.
Zapíšte slovo "výdavok" pod slová "predplatené náklady". Vložte slovo "výdavok". Zaznamenajte nevyčerpanú sumu výdavku do stĺpca úveru. Napríklad spoločnosť, ktorá má nevyužité právne náklady vo výške 2.000 USD, musí zaplatiť náklady za 2.000 USD.
