Ak plánujete prijať nových ľudí v blízkej budúcnosti, máte možnosť vytvoriť žiadosť o prácu, ktorú žiadatelia vyplnia okrem prijatia životopisov. Aplikácia pre prácu je jednoduchá forma, ktorá vám umožní jednoduchšie a rýchlejšie najímanie procesu prenájmu, ale prináša aj nevýhody.
Rýchle súdne rozhodnutia
Jednou nevýhodou použitia žiadosti o zamestnanie na zobrazenie žiadateľov je to, že môžete na základe tohto formulára rýchlo posúdiť žiadateľov. Napríklad by ste mohli skončiť odovzdávaním kvalifikovaného pracovníka práve preto, lebo ich rukopis je trochu chaotický. Alebo môžete odhodiť aplikácie, ktoré ukazujú len jednu irelevantnú prácu, bez toho, aby kandidáta mohol vysvetliť svoje skúsenosti. Ak začnete s postupom prijímania na základe samotnej aplikácie, mohli by ste vynechať životaschopných zamestnancov.
Viac papierovania
Ďalšou nevýhodou žiadania žiadateľov o vyplnenie žiadostí o zamestnanie je to, že počas procesu prenájmu máte inú vrstvu papierovania. Okrem prezerania životopisov, volania kandidátov a plánovania rozhovorov musíte tiež tieto žiadosti skontrolovať a podať. V niektorých prípadoch je kontrola žiadostí o zamestnanie popri pokračovaní je nepotrebným krokom a časovo náročný pre zamestnaného manažéra.
Informácie o kontrole pozadia
Ďalšou výhodou aplikácie je, že vám umožňuje vykonať kontrolu pozadia potenciálnych žiadateľov predtým, ako ich zavoláte, aby získali viac informácií. V hornej časti aplikácie môžete v niektorých prípadoch požiadať o meno, adresu, telefónne číslo, odkazy a dokonca číslo sociálneho poistenia. Ak žiadateľ súhlasí s podpisom, môžete pred jeho pozvaním na pohovor vykonať skríningové kontroly (ako je kontrola kreditu alebo zamestnania). Uistite sa, že ste si prečítali zákon o štátnom zamestnaní pre akékoľvek pravidlá týkajúce sa informácií, o ktoré môžete požiadať a o žiadateľa.
Vyberiete formát
Jednou z výhod požadovania žiadosti o zamestnanie je to, že vám umožňuje získať úplný, okamžitý pohľad na žiadateľa v presnom formáte, ktorý potrebujete. Napríklad, ak sa viac zaoberáte zamestnaním uchádzača v minulosti nad všetkými ostatnými podrobnosťami, môžete ho uprednostniť v hornej časti formulára a povoliť viac priestoru na vymenovanie podrobností. Môžete tiež požiadať o konkrétne otázky o žiadosti o zamestnanie ako o spôsob spustenia zasadnutia pred pohovorom. Ak máte radi odpovede, potom môžete pozvať osobu na konečný rozhovor.
Právo na súkromie
Všetci zamestnanci a žiadatelia majú právo uchovávať svoje osobné údaje súkromné. Dokonca aj tie najzákladnejšie akcie môžu byť považované za porušenie súkromia a môžu spôsobiť, že vaše podnikanie je predmetom nákladného súdneho sporu. Vyhnite sa vymenovávaniu všetkých čísel mobilných telefónov zamestnancov v centrálnej databáze, vyhýbajte sa e-mailom, keď hovoríte o citlivých témach a nikdy neuchovávajte zdravotné informácie o zamestnancoch v otvorenom súbore. Zatiaľ čo zdieľanie všetkých týchto položiek nie je výslovne zakázané, inteligentní zamestnávatelia nemajú šancu, aby všetky osobné údaje boli zamknuté a prístup obmedzený na tých, ktorí to potrebujú.
