Každý podnik potrebuje poznať hodnotu produktov, ktoré má predávať. Bez týchto informácií podnik nemôže rozhodnúť o konkurenčnej predajnej cene, naplánovať nákupy surovín a naplánovať výrobu, aby nahradil predané položky - stačí uviesť niekoľko dôležitých obchodných rozhodnutí, ktoré sa opierajú o presné informácie o zásobách.
Večné vs. periodické
Prvou voľbou, ktorú firma musí urobiť, je to, či bude používať systém trvalého riadenia zásob alebo pravidelný systém. Rozhodujúcim faktorom je úroveň dostupnej technológie. Ak má spoločnosť schopnosť zaznamenávať transakcie v reálnom čase, rovnako ako v prípade skenovacieho zariadenia na mieste predaja, môže sa vybrať trvalý systém. Vďaka tomuto systému sa predaj okamžite zaznamená - účty inventára sa neustále menia. Druhý systém pravidelne používa ďalšie účty na sledovanie predaja, nákupy zásob a vrátenia zákazníkov. Tieto účty obsahujú agregované údaje o predaji, ktoré nie sú uverejnené na účte inventára, kým sa obdobie nekončí. Toto obdobie môže byť mesačné, ročné alebo akékoľvek časové obdobie, ktoré firma zvolí.
Hodnotiace metódy
Po výbere jedného z vyššie uvedených systémov existuje ďalšia voľba. Ako sa zaznamenávajú náklady na predané položky? Toto je dôležité rozhodnutie. Metóda, ktorá znižuje náklady, zvýši čistý príjem a dane. Spoločnosť musí zvážiť faktory, ako napríklad očakávaný objem predaja a či budúce nákupy zásob vzrastú alebo klesnú. Pozrime sa na dve metódy hodnotenia zásob.
FIFO
FIFO je prvý prvý. Pri tejto metóde oceňovania sa na zaznamenanie predajnej transakcie použijú náklady na najstarší inventár na poličke (prvé zakúpené). Predaný fyzický inventár nemusí byť najstarší; ide o metódu oceňovania nákladov. Pri použití nástroja FIFO bude hodnota inventárneho účtu rovnaká s trvalým alebo periodickým účtovaním, pretože sa použijú najskoršie náklady bez ohľadu na to, či sa účet aktualizuje okamžite alebo na konci obdobia.
LIFO
LIFO znamená posledný prvý krok. Pri používaní nástroja LIFO sa náklady na posledný zakúpený inventár používajú pri odosielaní predajnej transakcie. Podobne ako v prípade FIFO sa účtovanie nákladov nemusí zhodovať s pohybom jednotiek mimo dverí. V skutočnosti, s LIFO, jednotka nemusí byť ani po ruke pri predaji. Ak je zakúpený pred koncom obdobia, je to posledná jednotka a jeho cena sa použije pri predaji.
Ďalšie úvahy
V Spojených štátoch môže spoločnosť používať LIFO iba na účely daňového výkazníctva, ale môže použiť FIFO na prípravu verejne uvoľnenej účtovnej závierky. Musí sa rozhodnúť, či je pre spoločnosť výhodné udržiavať na tento účel dve samostatné sady výpočtov. Zatiaľ čo daňové dôsledky uvedené vyššie sú dôležité, je tiež dôležité, aby sa ukázali atraktívne pre potenciálnych investorov. Ak manažment nevážia všetky faktory, môže to byť škodlivé pre budúci rast a prosperitu spoločnosti.
