Predbežná faktúra zvyčajne závisí od akéhokoľvek druhu konania od príjemcu faktúry pred vydaním konečnej faktúry. Prechodná faktúra preto nie je záväzná, ale slúži ako príležitosť na úpravu vykonávanú ktoroukoľvek zo strán. Ak sa nepodnikne žiadna činnosť na dočasnej faktúre, stane sa neplatná. Existuje niekoľko situácií, v ktorých sú dočasné faktúry užitočné v obchodných situáciách.
Preskúmanie treťou stranou
Predbežná faktúra je užitočná v prípadoch, keď tretia strana bude musieť skontrolovať faktúru pred vydaním konečnej faktúry na platbu. Protitočná faktúra slúži ako forma komunikácie v takýchto prípadoch. Napríklad nemocnica môže poslať predbežnú faktúru poisťovni na potvrdenie poplatkov na faktúre. Po potvrdení nemocnica vydá konečnú faktúru.
Potvrdenie prijatia
V mnohých transakciách elektronického obchodu sa spotrebiteľovi vystavuje predbežná faktúra elektronicky s cieľom potvrdiť podrobnosti o transakcii predtým, ako vytvorí konečnú faktúru a uskutoční platbu. Toto slúži na zníženie podvodnej aktivity a zmiernenie následkov výčitky kupujúceho. Ak sa dočasná faktúra nezaplatí, zruší sa a neexistujú žiadne právne dôsledky.
odhad
V niektorých prípadoch sa kupujúcemu vydáva predbežná faktúra, ktorá poskytuje odhad nákladov súvisiacich s výrobkom, alebo častejšie služby alebo poplatkov. Medzi takéto situácie môže patriť vláda, ktorá vydáva predbežnú faktúru za dane na základe zárobku z predchádzajúceho roka. Toto je možné upraviť v prípade, že ste urobili viac alebo menej ako v predchádzajúcom roku, a po oznámení rozdielu vláda zašle konečnú faktúru.
Viacnásobné ponuky
Ak podnik potrebuje poskytnúť viaceré ponuky, podnik môže vydať predbežné faktúry, a nie citácie. V takom prípade zákazník jednoducho zaplatí faktúru, ktorá zodpovedá jeho potrebám a zvyšok je neplatný. Toto obmedzuje potrebu posielať konečnú faktúru.
