Formulár IRS 1099 sa používa na hlásenie nesplatených príjmov, ktoré zmluvné osoby uskutočňujú počas celého roka, napríklad za prácu, ktorú vykonali. Zamestnávatelia sú povinní podať 1099s za každú osobu, ktorá nie je spoplatnená, na ktorú zaplatí počas kalendárneho roka 600 EUR alebo viac. Formulár 1096 sa používa na prenos informácií o formulári 1099 do IRS. Niektorí zamestnávatelia však môžu zistiť, že po podaní formulára 1096 musia predložiť ďalších 1099, zvyčajne v dôsledku náhodného opustenia niekoho z procesu. Keď máte po zapísaní formulára 1096 ďalších 1099 súborov, proces pridať 1099 je pomerne jednoduchý a vyžaduje len trochu ďalšie papierovanie.
Vyplňte váš
Akonáhle zistíte svoju chybu a uvedomíte si, že máte ďalších 1099 súborov po podaní formulára 1096, stačí vyplniť formulár 1099 ste vynechal prvýkrát. Zadajte informácie tak, ako keby ste to pôvodne urobili. Všimnite si, že v hornej časti formulára sú dve polia, jedna hovorí "Void" a druhá hovorí "Opravená". Nebudete skontrolovať ani jeden z nich, pretože neopravujete pôvodne predložený formulár 1099. Odošlete ďalšie.
Po dokončení nebudete musieť iba odoslať formulár 1099 IRS, ale aj zmluvne zamestnanému zamestnancovi, aby mohla mať svoje záznamy a záznamy. Kopírovanie B prechádza na zmluvného zamestnanca, ale ak ste neskoro v daňovej sezóne, možno dostanete ju k nej po tom, čo podala daňový rok. Z tohto dôvodu je najlepšie robiť svoje dane a požadované formuláre začiatkom roka. Týmto spôsobom máte dostatok času pred daňovými termínmi na odstránenie všetkých chýb. IRS navrhuje predložiť 1099 dokumentácie spolu s formulárom 1096 do 28. februára.
Môžete odoslať kópiu IRS a adresu 1096 na adresu na odoslanie IRS, ktorá je k dispozícii vo vašej oblasti, alebo môžete mať e-súbor za predpokladu, že máte softvér, ktorý ju naformátuje podľa usmernení IRS.
Nevkladajte pozmeňujúci a doplňujúci návrh 1096
Budete pravdepodobne v pokušení skúsiť nájsť spôsob, ako podať opravu 1096 za ten, ktorý ste už odoslali. Nerobte to. Namiesto toho musíte vytvoriť úplne nový model 1096, ktorý bude slúžiť ako krycí list pre ďalších 1099, ktoré odovzdávate. Nepotrebujete odoslať opravu 1096. IRS nechce ani kópie formulárov, ktoré ste predtým podali. Nový formulár bude jednoducho pridaný k tomu, čo ste už podali.
Vytiahnite prázdnu verziu formulára 1096 a zadajte všetky kontaktné informácie, ktoré ste prvýkrát zadali. V rámčeku 3, kde sa uvádza "Celkový počet formulárov", napíšte "1", pretože ste pripojili iba jeden formulár. Budete tiež musieť zahrnúť celkovú sumu, ktorú nahlasujete, ale len za 1099, ktoré ste priložili k tomuto formuláru. Nezadávajte žiadne informácie o 1099, ktoré ste predtým odoslali. Toto je výhradne pre doplnkový formulár.
Kde nájsť potrebné daňové formuláre
Dobrou správou je, že ak potrebujete vyplniť ďalší 1099 po podaní formulára 1096, ľahko sa dostanete k potrebným formulárom. Webové stránky IRS môžete kedykoľvek prejsť a stiahnuť všetky potrebné formuláre, vyplniť ich a poslať ich na spracovanie. Nezabudnite, že nie je potrebné dokončiť opravu 1096. Musíte poslať novú dokumentáciu spolu s ďalšími 1099.
Kde odosielate formuláre, závisí od stavu, v ktorom sídli vaša firma. Adresu IRS nájdete v dokumentácii, ktorá je dodávaná s formulárom 1096. V závislosti od miesta, kde sa vaša firma nachádza, zašlite svoju dokumentáciu na miesto v IRS v štáte Texas, Missouri alebo Utah.
