Káblové priestory v kancelárskych priestoroch sa môžu zdať ako ochrana súkromia pre pracovníkov, ale v skutočnosti poskytujú len ilúziu súkromia. Zatiaľ čo pracovníci nedokážu vidieť, čo sa deje v kabíne vedľa seba, môžu zvyčajne počuť všetko okolo nich. Poruchy hluku môžu narušiť a narušiť tok práce. Jednoduché opravy môžu minimalizovať aspoň časť hluku v kancelárii v kabíne a umožniť lepšie zameranie na prácu.
Ak je to možné, zvyšujte úrovne skriňových stien, aby ste lepšie zablokovali zvuk. Pridajte zvukotesné polstrovanie na steny alebo ich zakryte lemovkami na absorbovanie zvuku. Ak je to možné, namontujte dvere na skrinky.
Pokryte svoj strop akustickými dlaždicami, aby ste nasiakli prebytočný zvuk a aby ste zabránili akémukoľvek odvráteniu zvuku z kancelárií nad hlavou. Ak je to možné, zakryte akustické dlaždice, ktoré nie sú skriňové. Pridajte izoláciu k stenám. Nainštalujte akustické závesy visiace zo stropu alebo špeciálne rozdeľovače miestnosti namontované na podlahe na strategických miestach, aby ste odvrátili zvuk v najhlučnejších oblastiach.
Inštalujte kancelársky stroj s bielym šumom na rozostrenie zvuku rozhovorov. Ak potrebujete zvýšiť súkromie v rámci telefonického rozhovoru, zvážte systém zvukového maskovania, ktorý bude maskovať hlas pracovníkov počas hovoru. S týmito systémami budete stále počuť zvuky hlasov, ale jednotlivé slová budú nerozoznateľné.
Inovujte svoje telefóny tak, aby pracovníci mohli jednoduchšie počúvať telefonické rozhovory, a preto nemusia hovoriť tak hlasno. Poskytnite pracovníkom vysokokvalitné slúchadlá a mikrofóny. Požiadajte pracovníkov, aby nepoužívali svoje hlasité telefóny a aby nepodnikali konferenčné hovory vo vnútri svojich kabín. Umožnite pracovníkom používať vlastné slúchadlá alebo sluchátka na počúvanie hudby počas práce.
Vymeňte svoj súčasný systém skrine za špeciálne navrhnutý tak, aby zmierňoval zvuk, ak to urobíte v rámci svojho rozpočtu. Znovu usporiadajte rozloženie kabín vašej kancelárie tak, aby zvuk neprechádzal cez otvory v skrini. Skúste umiestniť všetky hlučné kabíny dohromady a všetky tiché.
Podložte alebo koberce všetky drevo, dlaždice a kamenné podlahy, aby ste zabránili krokom od ozveny.Ak opätovne koberce alebo pridáte panely, skontrolujte koeficient redukcie šumu pre nové produkty. Dajte pracovníkom gumové podložky, ktoré umiestnite pod stoličky a udržiavajte stoličky dobre naolejované, aby ste zabránili tomu, aby sa skrútili.
Vzdelávajte svojich pracovníkov v dobrej etikete kabíny. Požiadajte ich, aby nestáli a hovorili cez steny skrine. Požiadajte ich, aby nepočúvali hudbu v ich kabíne, pokiaľ nepoužívajú slúchadlá alebo sluchátka. Požiadajte ich, aby v kancelárii počuli svoje mobilné telefóny.
Vymeňte pevný uholný nábytok s mäkkým, polstrovaným nábytkom všade tam, kde je to možné, aby ste nasiakli hluk. Pridajte rastliny v celom priestore.
