Písanie bonusového listu, ktoré sa niekedy nazýva aj zamestnávateľský list, je dôležitou a príjemnou úlohou v každom podnikaní. Poskytovanie bonusov za dobrú prácu pomáha udržiavať morálku na pracovisku a podporuje efektívnejšiu a najkvalitnejšiu prácu od svojich zamestnancov. Pri písaní bonusového listu sa to pokúšajte včas, takže udalosti, ktoré spustili pozitívnu spätnú väzbu, sú stále v nedávnej pamäti.
Informujte pracovníka neformálne. Zvyčajne je dostačujúce písanie na základe mena. Napíšte napríklad "Drahý Ellen" namiesto použitia názvu s jej priezviskom.
Získajte rýchlo. Bonusový list nemusí byť dlhý. Prvý odsek by mal presne opísať, aký bonus má pracovník, bez toho, aby to viedlo k zmätku. Či už ide o peniaze, darčekovú kartu alebo dodatočnú dovolenku, nesnažte sa ju odovzdať viac alebo menej, ako by to mohlo viesť k frustrácii pre vás a pracovníka.
Vysvetlite presne to, čo pracovník urobil, aby získal bonus. Opíšte udalosť alebo akciu vďačným spôsobom a podporujte rovnaký druh správania v budúcnosti.
Použite symboliku alebo metafory, aby ste vysvetlili, čo znamená bonus, a ako pracovné kroky kladne ovplyvnili organizáciu. Ďakujem pracovníkovi.
Zaobchádzať s bežným formálnym podpisom, ako napríklad "S pozdravom" a podpísať a vytlačiť svoje meno na riadku nižšie normálnym spôsobom.
