Ak chcete zlepšiť svoje podnikanie alebo vytvoriť projekt, analýza medzery vám môže pomôcť pochopiť prekážky, ktoré je potrebné prekonať. Skôr ako začnete robiť zmeny v spôsobe podnikania, analýza medzery vám umožní zhodnotiť svoje ciele, aby ste sa uistili, že smerujete správnym smerom. Môžete tiež zhodnotiť svoje silné a slabé stránky, ako aj úsilie potrebné na vybudovanie mosta k úspechu, ktorý chcete.
Počnúc koncom v mysli
Analýza vašich rozdielov začína hodnotením miesta, kde chcete byť vaše podnikanie. Pravdepodobne máte nejakú predstavu o zmenách, ktoré by ste chceli urobiť, ale objasnenie toho, čo tieto zmeny urobia pre vašu spoločnosť, môže pomôcť vám zamerať sa. Môžete napísať podrobný popis vašej spoločnosti tak, ako si ju predstavujete po vykonaní zmien, vrátane údajov o predaji, typov nových zákazníkov, nových produktov alebo služieb a podielu na trhu. Toto je fáza analýzy medzery, v ktorej necháte svoju tvorivú víziu prevziať.
Zistiť, kde sa nachádzate
Vaše hodnotenie, v ktorom stojí vaša spoločnosť, by malo zahŕňať predaj, ziskovosť, súčasné odborné znalosti, hodnotenie zákazníckych služieb, návratnosť investícií a všetky faktory, ktoré chcete vidieť zlepšiť vykonaním zmien. Môžete napríklad zistiť, že na odoslanie priemernej objednávky trvá oddelenie odoslania 10 dní. To môže byť dobré východiskové miesto pre riešenie zmien, ktoré by ste chceli vykonať pri dodaní svojich produktov. Ak chcete uviesť ďalší príklad, môžete si všimnúť, že objem predaja stúpa zatiaľ čo vaša ziskovosť klesá. Poznačte si tento problém vo svojej analýze, aby ste pomohli identifikovať neefektívnosť.
Identifikujte úlohy medzi tu a tam
Keď sa pozriete na to, kde sa nachádzate a kde chcete byť, môžete využiť pýtať sa, aké prekážky ležia na ceste. Rozdiel medzi súčasným stavom a vaším budúcim stavom obsahuje problémy, ktoré musíte vyriešiť. Ak napríklad chcete získať podiel na trhu, možno budete musieť posúdiť, či váš marketing a reklama sú primerané. Podobne zdvojnásobenie vášho predaja môže vyžadovať, aby ste sa zaoberali obmedzeniami priestoru vo vašom aktuálnom zariadení, ktoré vás nebudú pridávať do personálu, vybavenia alebo produktov.
Vytvorenie stratégie na preklenutie medzery
Predtým, ako započítate medzeru, vytvorte plány na riešenie životne dôležitých úloh, ktoré sa budú musieť splniť. Komplexná stratégia na prekonanie prekážok a zavedenie nových postupov vám môže pomôcť dosiahnuť prechod, ktorý ste si predstavovali. Napríklad, ak chcete zvýšiť predaj, možno nebudete musieť najať ďalších obchodníkov. Namiesto toho môže byť potrebné pridať bonusový systém, ktorý motivuje vášho súčasného predajného personálu, alebo budete potrebovať lepšiu kvalitu produktu. Vaša stratégia môže riešiť špecifické nedostatky, a nie náhodne skúšať metódy na dosiahnutie vašich cieľov.
