Dokumenty použité v stavebných projektoch sa môžu meniť od projektu po projekt a podľa veľkosti projektu. Dokumentácia potrebná na výstavbu domu nebude rovnaká ako pri veľkom komerčnom projekte. Existujú však dokumenty, ktoré sú spoločné pre každý právny stavebný projekt, bez ohľadu na to, aký druh.
zmluvy
Toto sú dohody medzi kupujúcim a staviteľom, staviteľom a jeho subdodávateľmi a staviteľom a veriteľom. Zmluvy zvyčajne obsahujú dodatky, alebo pridať na stránky, ktoré špecifikujú špecifikácie a ustanovenia jedinečné pre projekt. Všetky objednávky na zmenu, objednávky a dodatočné dodatky, ktoré upravujú akékoľvek pôvodné zmluvné podmienky, sa stanú súčasťou zmluvy, akonáhle budú podpísané oboma stranami.
povolenie
Komerčné stavebné povolenia, ako aj vodné, kanalizačné, energetické a úžitkové povolenia musia byť udržiavané a udržiavané v poriadku. Každý obecný inšpektor má právo kedykoľvek požiadať ich od staviteľa.
Plány, vrátane špecifikácií a výkresov
Každý stavebný projekt, bez ohľadu na veľkosť, zahŕňa súbor plánov a plánov. Väčšina pracovných miest zahŕňa niekoľko rôznych súborov pre rôzne aspekty práce. Rámcové diagramy, inštalačné diagramy, elektrické diagramy, základové diagramy a schémy zastrešenia sú normálnou súčasťou procesu. Akékoľvek špecifikácie alebo špecifikácie, ktoré sa líšia od plánu alebo normy, sú vždy písomne a správne revidované. V prípade sporu sa uložia staršie zastarané kópie plánov.
Ponuky a odhady
Akékoľvek dokumenty od subdodávateľov a dodávateľov, ktoré označili skupinu tovarov a služieb za cenu, musia byť uchovávané. To umožní nadriadenému vrátiť sa späť a zosúladiť to, čo bolo obvinené z toho, čo bolo citované, a umožňuje rozpočet na projekt.
Časové rozpisy a stavebné denníky
To vysvetľuje, čo sa má stať, čo sa stalo a kedy. Pri práci s subdodávateľmi, ktorí zapadajú do práce staviteľa do tesného rozvrhu, tieto pomôžu zabezpečiť, aby bolo všetko umiestnené správne v rozvrhu bez toho, aby to negatívne ovplyvnilo zvyšok kalendára projektu.
Kontrolné doklady
Každá písomná korešpondencia alebo citácie od inšpektorov a obce musia byť vedené s cieľom zabezpečiť a preukázať, že projekt je kódovaný a že všetky opravy požadované obcou boli vykonané.
Finančné záznamy
Stavitelia musia mať dôkaz o tom, kedy, kedy a kým platili peniaze a aby zaplatili platby, ktoré im boli vyplatené. Zahŕňa aj mzdové a mzdové dane okrem pohľadávok a splatných pohľadávok.