Kódexy správania sú súčasťou americkej podnikateľskej kultúry od čias 2. svetovej vojny. Spoločnosť Johnson & Johnson bola prvým adaptérom, ktorý vydal v roku 1943 firemnú vieru, ktorá podporovala zodpovednosť podnikov. Kódex správania je v súčasnosti prísľubom organizácie správať sa serióznym a dôveryhodným spôsobom. Legislatíva a potreba zodpovednosti naprieč medzinárodnými hranicami dáva kodex správania pridanú dôležitosť.
Cestná mapa správania
Kódex správania organizácie alebo etický kódex načrtáva štandardy správania zamestnancov, predajcov a riadiaceho tímu, Tento výkonový rámec definuje prijateľné a neprijateľné akcie v rôznych situáciách s cieľom zachovať integritu organizácie a dodržiavanie právnych predpisov. V ideálnom prípade odstráni pochybnosti, ktoré by mohli zamaskovať zamestnancov a výkonný posudok týkajúci sa tém, ktoré zahŕňajú:
- Obchodné a osobné použitie majetku organizácie
- Evidencia a likvidácia záznamov
- Konflikt záujmov
- Informačná bezpečnosť
- Darčeky, zábava a jedlá
- Elektronické súbory, e-mail a internet
- obťažovanie
- Finančná integrita a
- Politické príspevky
Existencia kódexu správania nezabraňuje podvodom. Avšak bez konkrétnej politiky pre pracovné výkony by zamestnanci mohli byť schopní konať spôsobom, ktorý by poškodil povesť spoločnosti a jej právne postavenie, podľa Inside Indiana Business.
Tipy
-
Prieskum spoločnosti LRN, globálna poradenská firma pre etiku, ukázal, že 82% zamestnancov uplatňuje kódex správania svojej firmy na pracovisku a 63% verí, že "pomohlo zmeniť správanie alebo priame rozhodnutia".
Nástroj hodnotenia
Žiadna spoločnosť si nemôže dovoliť zdediť etické problémy pri zlúčení alebo nadobudnutí inej firmy. Kódex správania môže byť prvým vyšetrovacím bodom pred akvizíciou, ku ktorému podnikateľský kupca používa zhodnotiť rizikový potenciál cieľovej spoločnosti. Ostatné zainteresované strany sa obracajú na kódex správania s cieľom získať informácie o organizácii. Napríklad potenciálni zamestnanci, predajcovia a dodávatelia sa môžu pozrieť na kódex správania, aby zistili očakávania spoločnosti pre svojich partnerov a pracovných síl a rozhodli sa, či ide o organizáciu, s ktorou sa chcú združiť. Spoločenstvá a pozorovatelia priemyslu, ako napríklad odborové zväzy, môžu posúdiť záväzok organizácie k otázkam, ktoré sa ich týkajú, ako sú politické vzťahy a ochrana prostredníctvom prehodnotenia bodov etického kódexu v týchto otázkach. Investori a zamestnanci môžu hodnotiť rozhodovanie a hodnoty manažmentu porovnaním ich činností s kódexom správania.
Právny mandát
Od februára 2003 musia verejné spoločnosti v USA dodržiavať pravidlá etického kódexu, ktoré stanovila komisia pre cenné papiere a burzu, aby dodržiavali zákon Sarbanes-Oxley z roku 2002. Zákon vyžaduje, aby každý z nich vydal etický kódex pre svojho hlavného a finančných riaditeľov na svojej internetovej stránke a vo svojej výročnej správe. NASDAQ a burza v New Yorku rozšírila túto požiadavku, aby kótované spoločnosti zahrnuli kódex správania pre správnu radu a celú pracovnú silu, zatiaľ čo spolkové usmernenia o odsúdení pre organizácie, vydané americkou komisiou pre odsúdenie v roku 1991, vyžadujú, aby podniky školili svojich zamestnancov zásady správania sa.
Public Trust
Kódexy správania sú nie výlučne pre podniky, Mnohé agentúry v rámci federálnej vlády majú kódex správania na podnietenie verejnej dôvery. Úrad pre etiku vlády USA má svoje Normy etického správania pre zamestnancov výkonnej pobočky, zatiaľ čo ministerstvo vnútra USA má Príručka etiky pre zamestnancov DOI, Program etiky "Do It Right" v rámci ministerstva spravodlivosti USA sa vzťahuje na 14 zásad od vonkajšieho zamestnania po obstarávanie.
Profesionálne združenia, najmä tie, ktoré vydávajú certifikáty, tiež používajú kódex správania, aby vnucovali integritu medzi členmi a presadzovali rešpekt a dôveru voči divákom, ktorým slúžia. Napríklad Americká zubná asociácia, Národná spoločnosť profesionálnych inžinierov a Americká advokátska komora majú pravidlá pre profesionálne konanie, proti ktorým môže byť člen zodpovedný.
