Keď počujete termín "sponzorský list" - nazývaný tiež sponzorský návrh - zvyčajne to súvisí so žiadosťou neziskovej organizácie o hotovosť alebo darcovstvo. Ale či prevádzkujete neziskové alebo neziskové malé firmy, stále môžete použiť sponzorský list, ktorý vám pomôže podporiť udalosti.
Ako to naznačuje názov, sponzorský list je v podstate iba žiadosť o sponzorstvo. Tento list žiada príjemcu, aby poskytol peniaze alebo vecné dary - pravdepodobne posledné, keď boli poslané z malého podniku - a podrobne uviedli, aké stimuly sú v ňom pre darcovskú stranu. Tento druh akcií mimo kancelárie môže byť trochu nepríjemný, takže pomáha zistiť, kedy použiť sponzorský list a dostať sa na efektívnu taktiku pre písanie jedného.
Posúďte situáciu
Poďme to odstrániť - sponzorské listy nie sú ospravedlňovaním pre vašu malú firmu, aby šla hľadať si peniaze ako vaše vlastné Kickstarter. Ale neziskové organizácie a malé podniky sa môžu podieľať na organizovaní udalostí, ktoré posilňujú komunitu vrátane miestnej podnikateľskej komunity, a to je miesto, kde tieto listy vstupujú do hry.
Ak vaša firma smeruje k fundraisingu pre váš obľúbený miestny útulok pre zvieratá alebo národnú štipendijnú charitu, môže byť rozhodujúce oslovenie iných podnikov alebo organizácií prostredníctvom sponzorského listu. Podobne, ak sa zúčastňujete na komunitnom dni, na akcii miestnych obchodných partnerov alebo na okolitých udalostiach, ako je slávnosť alebo maratón. Ak je to z dobrého dôvodu, sponzorský list by mohol byť len kľúčom k vyčisteniu prstových jedál z miestnej vegánskej pekárne, jazdy a karaoke stroja zo strany dodávateľskej spoločnosti, alebo bannery, plagáty a pozvánky z tlačiarne.
Načúvajte sponzorský list
Rovnako ako prakticky akýkoľvek dobrý list, sponzorský list obsahuje všetky základné informácie o hlavičke, ako je vaše meno, názov spoločnosti, adresa a kontaktné údaje. Vedieť, kto je rozhodujúcim činiteľom v tomto oddelení, a adresujte svojmu listu konkrétne. Teraz sa dostaneme k dobrým veciam.
Najprv sa zamerajte na udalosť. Okrem logistických detailov, ako je čas a miesto, pripojte čitateľa k popisu, akú zábavu to bude, alebo ako sa bude zaoberať komunitou a presne aký dobrý bude pre svoju príčinu, ako aj aký druh propagačnej hodnoty, ktorú ponúka sponzorom. Ak ste už zachytili niekoľko sponzorov, predbežne nahrajte list s ich menami, aby ste pomohli legitimizovať svoju príčinu a vybudovať dôveru (v tomto prípade je to v poriadku). Podobne využite túto príležitosť na krátke zvýraznenie minulých úspechov, ktoré ste mohli mať s podobnými iniciatívami.
Udržujte to stručné - menej ako ideálna stránka - a potom, čo ste vytvorili "čo" a "prečo" vašej udalosti pútavým spôsobom, netrkajte okolo Bush o tom, čo od príjemcu požadujete, Poskytnite príjemcovi možnosti, alebo dokonca požiadajte o návrhy, ktoré by mohli prispieť. To im pomáha cítiť sa ako neoddeliteľnejšia súčasť podujatia a kto vie, že by vás mohli dokonca prekvapiť svojimi vlastnými hviezdnymi nápadmi.
Mysli na to
Neobmedzujte žiadosti o sponzorstvo len na peniaze alebo na produkty. Miestne podniky môžu byť ochotné prispieť rôznymi spôsobmi, ako je napríklad ponúkanie dobrovoľníkov na prácu s vašimi fundraisermi, umiestňovanie letákov na miesto podnikania alebo dokonca kreatívny, ako napríklad miestna kaviareň s názvom latte s obmedzeným časom na počesť spôsobiť a darovať podiel na zisku.
Mnoho založených firiem venuje časť svojho rozpočtu sponzorským možnostiam a podobne, ale môžete im uľahčiť tým, že im pomôžete vyhnúť sa konfliktom. Dávajte aspoň pár mesiacov v hodnote heads-up pri odosielaní sponzorských listov.
Ak sa cítite stále trochu stratené v rákosiach, mnohé univerzity a služby, ako je napríklad Fundly alebo Qgiv, ponúkajú šablóny sponzorských listov online - dokonca aj vtedy, ak nezodpovedajú požiadavke vašej spoločnosti na odpalisko, tieto vzorové listy robia silné jarné dosky.
