Požiadavka na predkladanie návrhov je požiadavka od firmy na predajcu alebo poskytovateľa, ktorý žiada o navrhované riešenie, ktoré pomôže podniku dokončiť projekt. Návrh vo všeobecnosti zahŕňa komponenty riešenia a náklady.
Všeobecné ciele a informácie
Všeobecné ciele a užitočné informácie o vašom projekte sú východiskovým bodom pre žiadosť o predkladanie návrhov alebo žiadosť o predloženie návrhov. Musíte vyjadriť svoj zámer a dôležité aspekty vášho plánu projektu tak, aby predajcovia pochopili, ako prispôsobiť svoje reakcie.
Podrobnosti projektu
Časť detailov vašej RFP rozdelí konkrétne úlohy, ktoré musia byť dokončené, a časovú os pre dodávky požadované od dodávateľa. Tiež by ste sa zaoberali akýmikoľvek špecifickosťami týkajúcimi sa pracovných vzťahov, vývojových procesov a iných faktorov, s ktorými musí dodávateľ reagovať v rámci riešenia.
Rozpočet a zdroje
Dodávatelia musia vedieť, aké finančné prostriedky a zdroje máte k dispozícii pri príprave riešenia. Spolu s celkovými nákladmi na projekt by ste im mohli poskytnúť rozpis zložiek projektu a prehľad o ďalších dostupných zdrojoch, ktoré máte k dispozícii.
Kritériá výberu a hodnotenia
Po obdržaní všetkých žiadostí o predloženie návrhov oznámte svoje kritériá výberu uprednostňovaného dodávateľa. Tiež určite pre dodávateľov, ako určite úspech po dokončení projektu, aby úplne pochopili, čo sa očakáva.
Kreativita dodávateľov
Ak je to potrebné, zahrňte aj časť žiadosti o predloženie návrhov, ktorá požaduje nápady súvisiace s projektom od dodávateľov. Podporujte tvorivosť v tejto sekcii. odporúčania môžu riešiť návrh, realizáciu alebo použitie projektu.
