Ak ste vlastníkom firmy, príprava faktúr pre zákazníkov, ktorí vám dlhujú peniaze, je úlohou, musíte sa naučiť ako postupovať. Faktúra je dokument s názvom vašej firmy, ktorý uvádza meno a čiastku zákazníka. Firmy pripravujú faktúry niekoľkými spôsobmi. Ak má vaša firma účtovný program používaný na sledovanie transakcií, môžete priamo vytlačiť faktúry. Ak nemáte program, ktorý by to dokázal, môžete ľahko vytvárať faktúry s programom na spracovanie textu.
Otvorte prázdny dokument. Pomocou programu na spracovanie textu otvorte prázdnu stránku, pomenujte ju a uložte súbor.
Použite hlavičkový papier, ak ho máte. Ak nie, vložte názov firmy, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu v hornej časti dokumentu. Hlavičkový papier funguje najlepšie, pretože na ňom zvyčajne má logo vašej spoločnosti. Ak je vaše logo dostupné vo vašom počítači, vložte ho na faktúru.
Dátum a označenie faktúry. Zadajte názov stránky zadaním "Faktúra" v hornej časti dokumentu pod informáciami o vašej spoločnosti. To informuje zákazníka, že ide o účet, ktorý musí zaplatiť. Umiestnite tiež dátum faktúry v pravom hornom rohu stránky. Uveďte jedinečné číslo aj na začiatku, ktoré sa nazýva číslo faktúry. Keď zákazník zaplatí účet alebo hovory s otázkou, toto je referenčné číslo, ktoré použije.
Zahrňte meno zákazníka. Uveďte informácie o zákazníkovi vrátane mena, adresy a telefónneho čísla pod číslo a dátum faktúry.
Zapíšte si podrobnosti o účte. Uvádzajte tovar alebo služby predávané zákazníkovi spolu s nákladmi a množstvami.
Umiestnite celkom dole. Pridajte všetky poplatky a do dolnej časti faktúry napíšte "Celkom" vedľa celej dlžnej sumy.
Zahrňte platobné podmienky. Firmy musia obsahovať platobné podmienky na faktúrach, aby zákazník mohol vedieť, kedy má byť účet splatný. Bežné platobné podmienky sú n / 30. To znamená, že celková faktúra je splatná do 30 dní od dátumu fakturácie.
Tlačte a pošlite faktúru. Vytlačte dve kópie dokumentu. Pošlite jeden zákazníkovi a druhý pre svoje záznamy. Uložte faktúru aj na počítači.
