Každá spoločnosť, veľká alebo malá, dokončuje projekty počas bežného podnikania. Niektoré projekty sa dokončia bez akýchkoľvek problémov, zatiaľ čo niektoré sa nikdy nedostanú do pôvodného stavu. Projekty, ktoré sa úspešne dokončili, zvyčajne začali používať rámec riadenia projektov na prelomenie projektu na zvládnuteľné časti.
Rámec riadenia projektu definovaný
Univerzita Monash, jedna z najväčších medzinárodných univerzít v Austrálii, definuje rámec riadenia projektov ako súbor procesných nástrojov a šablón určených na spoločné používanie na riadenie projektu počas jeho životného cyklu. Pokiaľ ide o najjednoduchšie, rámec riadenia projektov spočíva v tom, ako sa projekt dokončí. Projekt má prirodzený životný cyklus, ktorý začína pred jeho spustením a vyvíja až do ukončenia projektu. Existujú prirodzené etapy projektu: iniciovanie, plánovanie, vykonávanie, kontrola a zatváranie. Univerzita v Severnom Texase poskytuje podrobný projektový manažment, ktorý popisuje dôležitosť každej etapy.
iniciovanie
Toto je začiatok projektu, ktorý poskytuje príležitosť uviesť konkrétne dôvody týkajúce sa hodnoty projektu pre zainteresované strany. Zainteresovanými stranami môže byť každý priamo alebo nepriamo ovplyvnený projektom. Inicializačná fáza vyžaduje, aby projektový manažér definoval rozsah a ciele projektu, identifikoval sponzora projektu a celkovú sumu projektových zdrojov a identifikoval potrebu projektu.
plánovanie
V tomto kroku dochádza k určitému prekrývaniu s iniciovaním, ale je všeobecne definované ako kľúčové pridruženie plánovacích faktorov k projektu. Niektoré kľúčové plánovacie aktivity sú: rozpočtové plány, časové plány, plán obstarávania, požiadavky na projektový tím a nábor pracovníkov a riziká projektu.
vykonávajúci
Fáza realizácie je najdlhšia fáza životného cyklu projektu a zahŕňa meranie všetkých dokončených úloh posúdením úloh v porovnaní s opatreniami kvality stanovenými zúčastnenými stranami. Aby bol tento proces úspešný, musia byť opatrenia kvality v súlade s definíciou SMART. Všetky opatrenia by mali byť špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a včasné.
ovládanie
Táto fáza zabezpečuje, že všetky úlohy priradené k rôznym fázam projektu boli analyzované a splnili normy kvality projektu. Táto fáza je podobná štádia vykonávania, ale jej cieľom je skutočne merať výkonnosť projektu, porovnať skutočný výkon s očakávaným výkonom a odstrániť akékoľvek nezrovnalosti v výkonnosti alebo kvalite projektu.
záverečný
Posledný krok životného cyklu projektu môže byť najdôležitejším; aby bol projekt považovaný za dokončenú, musia byť všetky projektové úlohy úspešne ukončené. Konečná fáza projektu vyžaduje, aby projektový manažér dokončil audit projektu, usporiadal záverečné projektové stretnutia a podal a predložil všetky dokumenty súvisiace s projektom. Po predložení dokumentov musí manažér projektu predložiť správu o ukončení projektu a správu potvrdiť riadiaci výbor alebo sponzor projektu.
