Štandardný systém tvorby cien je bežným spôsobom pre rozpočet plánovaných projektov, riadenie nákladov vo výrobnom procese a vyhodnotenie týchto nákladov po ukončení výroby. Tento systém má výhodu pri poskytovaní tvrdých čísel pre podniky pri vytváraní odhadov pre zákazníkov. Existujú však problémy spojené so štandardnými nákladmi, najmä ak je podnik nový a nemá históriu, na základe ktorej by mohol založiť svoje odhady alebo keď spoločnosť začína nový výrobný proces.
Pochopenie štandardného účtovania nákladov
Pred začatím účtovného obdobia odhadnite náklady plánovaného výrobného procesu. Určte množstvo požadovaných materiálov a ich náklady, ako aj množstvo požadovanej práce a náklady. To možno rozdeliť na tri náklady:
- Štandardné náklady na priame materiály vynásobené štandardným množstvom týchto materiálov
- Štandardné priame náklady práce vynásobené štandardnými odpracovanými hodinami
- Štandardné režijné náklady, vrátane pevných nákladov a pracovnej sily
Ak chcete odhadnúť štandardné náklady pred začiatkom výroby, môžete použiť minulé náklady na podobné výrobné cykly, technické odhady, vstupy zamestnancov a štúdie pohybu.
Príklad výpočtu štandardných nákladov
Predpokladajme, že spustíte firmu na výrobu tričiek a klient požiada o 1000 košikov s určitým množstvom, ktoré sa majú vytlačiť v troch farbách. Mohli by ste vytvoriť štandardné náklady založené na nákladoch na tričká a atramenty, náklady na prácu a na množstvo času potrebného na spracovanie a tlač košele. Ak je to vaša prvá výroba pre novú spoločnosť, musíte kontaktovať veľkoobchodníkov, aby získali odhady materiálových nákladov. Ak chcete odhadnúť náklady na prácu, musíte sa spoľahnúť na vlastné skúsenosti a skúsenosti svojich zamestnancov. Ak chcete vypočítať režijné náklady, ako napríklad náklady na prenájom zariadenia, prenájom budov a iné mesačné výdavky, môžete tieto náklady rozdeliť, aby ste dostali dennú sadzbu a potom túto dennú sadzbu vynásobte počtom dní, počas ktorých odhadujete projekt, ktorý chcete vykonať.
Nevýhody a výhody štandardného oceňovania
Hlavnou výhodou použitia štandardného systému kalkulácie je to, že vám poskytuje východiskový bod pre odhad nákladov, aj keď nemáte žiadne predchádzajúce skúsenosti, aby ste im dali tieto čísla. Po začatí výroby sa tieto štandardné náklady stávajú benchmarkom na kontrolu vašich nákladov a pri rozhodovaní manažmentu o výrobnom procese. Napríklad, ak ste podcenili náklady na materiál, možno budete musieť obmedziť pracovníkov na prácu nadčas, aby sa celkové náklady znížili.
Hlavnou nevýhodou štandardných nákladov je to, že môže byť časovo náročné na výpočet a aktualizáciu v priebehu výrobného cyklu. Čím je to časovo náročnejšie, tým drahšie je.
Štandardný systém tvorby cien je len taký presný ako odhady, ktoré používate na ich určenie. Z tohto dôvodu je dôležité pravidelne kontrolovať systém tvorby cien. Čím viac skúseností máte s podobnými projektmi, tým presnejšie budú vaše štandardné náklady. Odhad nákladov na výrobu 1 000 tričiek bude napríklad oveľa jednoduchšie, ak ste v minulom roku dokončili podobnú produkciu 500 tričiek a ešte presnejšie, ak ste urobili presne rovnakú objednávku s použitím rovnakých materiálov len pre iného zákazníka pred mesiacom.
Dokonca aj zložky vašich štandardných nákladov budú časom presnejšie. Akonáhle nový podnik vypočíta svoje mesačné režijné náklady, výpočet nákladov na budúce projekty bude jednoducho záležitosťou zapojenia týchto čísel do odhadov nákladov. Rozvíjanie vzťahov s dodávateľmi a vašimi zamestnancami a pochopenie toho, ako efektívne pracujú vaši zamestnanci, bude robiť odhad nákladov rýchlejšie a efektívnejšie.
Samozrejme, ak dôjde k akejkoľvek zmene vo vašom výrobnom procese, napríklad nákupu materiálu od iného dodávateľa alebo školenia nových zamestnancov, mali by ste urobiť úpravy vášho štandardného modelu kalkulácie.
